Quản lý cấp phát:
• Theo dõi lập kế hoạch đặt hàng đồng phục, phụ kiện, thiết bị phục vụ công tác cho tổ bay và văn phòng Khối khai thác bay (bao gồm nhưng không giới hạn: Thẻ Sim, Ipad case, Ipad, …)
• Quản lý kho, theo dõi xuất nhập tồn kho đồng phục, lập báo cáo theo quý/ năm
• Nhận và cấp phát đồng phục tổ bay
Hỗ trợ hồ sơ & thủ tục hành chính:
• Gửi thông báo đến Tổ bay về thẻ bay, chứng chỉ y tế, bằng lái phi công và thực hiện việc bàn giao, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• Hỗ trợ Tổ bay hoàn thiện các thủ tục hành chính theo chính sách công ty.
• Nhận hồ sơ và kết quả từ Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh.
• Hỗ trợ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ xin cấp visa, giấy phép lao động của Tổ bay người nước ngoài.
Các công tác khác:
• Chuẩn bị đồng phục, tài liệu và trang thiết bị cần thiết cho học viên trước khi gia nhập đội ngũ Tổ bay chính thức.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc, và các hạng mục công việc hành chính tổ bay
• Phối hợp và hỗ trợ hậu cần cho Học viên Tổ bay trong thời gian đào tạo hoặc tập huấn.
• Thực hiện các công việc khác được giao bởi cấp quản lý
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Tracking and planning:
• Tracking and planning uniform, accessories and equipment serving the flight crew and the Flight Operations Back Offices (including but not limited to: Sim card, Ipad case, Ipad, …)
• Crew uniform allocation
• Inventory management, tracking inventory, preparing quarterly/annual reports
Documentation & Administrative Support:
• Assist flight crew in completing administrative procedures in accordance with company policies.
• Send notifications to flight crew regarding flight cards, medical certificates, and pilot licenses; ensure proper handover and record keeping.
• Receive application documents and results from the Immigration Department.
• Support in receiving and verifying visa and work permit application documents for expatriate crew members.
Others:
• Perform other duties as assigned by management.
• Coordinate and provide logistical support for trainee cabin crew during training or familiarization programs.
• Prepare uniforms, training materials, and necessary equipment for trainees before they officially join the flight crew team.
• Provide assistance and respond to crew inquiries related to administrative or logistical matters.
