Admin HCNS

Hành chính (70%)
• Đề xuất, tham vấn cho ban giám đốc về các giải pháp tiết kiệm chi phí hành chính, nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính;
• Chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc, đảm bảo các đơn vị đối tác cung cấp dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, giặt ủi, bảo trì, tài xế, tạp vụ, cây xanh, giữ xe… hoạt động đúng dịch vụ cam kết, chuyên nghiệp; Đánh giá định kỳ các nhà cung cấp hàng quý báo cáo đến Ban Giám Đốc.
• Là đầu mối giám sát chịu trách nhiệm triển khai nội dung 5S lan tỏa ra toàn công ty;
• Đề xuất, tham vấn BGĐ xây dựng hoặc cải tiến các quy trình, quy định, biểu mẫu… trong phạm vi công việc của mình
• Theo dõi tồn kho, cấp phát vật tư, trang thiết bị văn phòng, lên các dự báo và đề xuất mua sắm định kỳ.
• Tìm kiếm, đàm phán giá, chính sách công nợ tốt để mua sắm các vật tư, trang thiết bị văn phòng phục vụ hoạt động; Định kỳ đánh giá nhà cung cấp và báo cáo Ban Giám Đốc
• Chịu trách nhiệm theo dõi, đề xuất cải tiến, phối hợp với các bộ phận liên quan hoặc nhà cung cấp dịch vụ. của công ty để xử lý kịp thời các vấn đề cơ sở vật chất, thẩm mỹ của các phòng khám trong hệ thống, đảm bảo tình trạng sẵn sàng hoạt động cao, hạn chế gián đoạn.
• Xây dựng mối quan hệ và giao tiếp với các cơ quan chức năng địa phương như PCCC, Uỷ ban Phường, CA Phường…cũng như cộng đồng xung quanh.
• Chịu trách nhiệm về các chi phí hoạt động hành chính được phê duyệt, tối ưu và tiết kiệm;
Nhân sự (30%)
• Phục vụ cơm trưa theo tiêu chuẩn cho đối tượng khách VIP
• Thực hiện các phân công khác từ TBP (nếu có)
• Chuẩn bị cho các cuộc họp, chào đón đoàn theo tiêu chuẩn đã có
• Phối hợp với phòng MKT tổ chức các chương trình sự kiện nội

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-23 03:25:03