Admin mua hàng
Mô tả công việc
Quản lý cung ứng vật tư và hàng hóa.
- Theo dõi các group vật tư để nhận thông tin về đơn đặt hàng mới từ các Phòng/Ban
- Phối hợp các phòng ban để xác minh tính chính xác của yêu cầu vật tư
- Theo dõi giao hàng & nhận hàng vật tư tại các điểm kho
Đàm phán, ký kết hợp đồng.
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh
- Thương lượng điều khoản thương mại: giá, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán,…
- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp phù hợp
- Thực hiện đàm phán hiệu quả với các nhà cung cấp
Quản lý tồn kho và kho bãi.
- Giám sát hoạt động nhập – xuất – tồn vật tư
- Quản lý vị trí lưu trữ, sơ đồ kho và bảo quản hàng hóa đúng quy chuẩn
- Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ hợp lý, dễ kiểm soát
- Định kỳ kiểm kê kho để đảm bảo số liệu chính xác; Phối hợp với kế toán kho để đối chiếu số liệu
Dự báo nhu cầu và lập kế hoạch mua hàng.
- Làm việc với các phòng ban để nắm bắt kế hoạch sản xuất hoặc triển khai dự án
- Phân tích dữ liệu tiêu thụ, lịch sử mua hàng và các yếu tố liên quan
Giám sát và đánh giá hiệu quả NCC
- Báo cáo và đề xuất giữ/loại nhà cung cấp dựa trên hiệu quả cung ứng
- Theo dõi thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa thực tế.
Báo cáo và quản lý chi phí
- Kiểm soát và xác nhận các chứng từ thanh toán đúng hợp đồng
- Theo dõi và đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp
- Lập báo cáo chi phí định kỳ
- Lập bảng dự toán/chi phí dự kiến chi cho từng tuần/tháng
Yêu cầu công việc
- Tinh thần làm việc cầu tiến, sáng tạo và chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm và độc lập, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, kế toán, hoặc hành chính văn phòng.
- Am hiểu về quy trình mua hàng, thủ tục thanh toán, hợp đồng, kiểm soát tài chính.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-11 15:45:02














