Admin Vận hành

- Tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ về kết quả vận hành kinh doanh và đào tạo (tuần/tháng) theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Theo dõi, giám sát, hỗ trợ Chi nhánh trong việc triển khai và tuân thủ quy trình, quy định vận hành, đồng thời phối hợp tổ chức các hoạt động đào tạo theo kế hoạch.
- Là đầu mối phối hợp giữa Văn phòng Hội sở và Hệ thống Chi nhánh trong công tác Vận hành- Kinh doanh- Đào tạo, đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời.
- Chủ động phát hiện các vấn đề phát sinh trong vận hành hoặc đào tạo; đề xuất giải pháp cải tiến nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động toàn hệ thống.
- Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật các SOP, quy trình, biểu mẫu liên quan đến vận hành và đào tạo.
- Quản lý kế hoạch đào tạo Học viện: theo dõi lịch học, lớp học, giảng viên; thực hiện công tác hành chính đào tạo và quản lý hồ sơ liên quan.
- Tiếp nhận, xử lý và điều phối các yêu cầu vận hành giữa các bộ phận liên quan, đảm bảo tiến độ và hiệu quả triển khai.
- Là đầu mối phối hợp giữa các bộ phận thuộc Văn phòng Hội sở và Hệ thống Chi nhánh trong công tác vận hành kinh doanh và triển khai đào tạo, đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời.
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu vận hành từ các Chi nhánh (nhân sự, doanh thu, tồn kho, sự cố phát sinh).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Vận hành.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-19 16:40:03