Admin văn phòng kiêm kế toán nội bộ

MẢNG NHÂN SỰ (25%)
Tập trung vào tuyển dụng và hỗ trợ vận hành nhân sự.

Quản lý dữ liệu ứng viên và hồ sơ nhân sự (hợp đồng, thông tin cá nhân,...).
Phối hợp xây dựng và cải tiến quy trình hội nhập cho nhân sự mới.
Triển khai quy trình tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, phản hồi ứng viên.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến nhân sự: onboarding, sinh nhật, gắn kết đội ngũ,…
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.

MẢNG HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG (40%)
Đảm bảo vận hành trơn tru và duy trì không gian làm việc.

Theo dõi lịch làm việc, hỗ trợ book phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp hoặc sự kiện nội bộ nhỏ.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty và một số hợp đồng dịch vụ (nước, internet, chuyển phát,...).
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

MẢNG KẾ TOÁN NỘI BỘ (35%)
Theo dõi chi phí và hỗ trợ thanh toán nội bộ.

Phối hợp bộ phận kế toán trong việc chuẩn bị chứng từ, thanh toán chi phí hàng tháng.
Theo dõi và tổng hợp chi phí vận hành, các khoản tạm ứng.
Theo dõi công nợ khách hàng định kỳ.
Hỗ trợ lập bảng kê thu – chi đơn giản.

Cẩn thận, trung thực, có tư duy hệ thống.
Sử dụng thành thạo Excel cơ bản và các phần mềm văn phòng.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng hoặc hành chính – nhân sự tổng hợp.
Ưu tiên ứng viên có thể hỗ trợ thêm nghiệp vụ kế toán nội bộ.
Giao tiếp tốt, năng động, linh hoạt, có trách nhiệm trong công việc.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-24 07:15:02