Administrators

Manage and support daily administrative tasks in the office, including/ Quản lý và hỗ trợ các hoạt động hành chính hàng ngày tại văn phòng, bao gồm:
• Payment processing (Adhoc, maintenance, PR, etc.)/Thực hiện thanh toán các khoản chi phí phát sinh
• Track FM team annual leave and timesheet/ Theo dõi ngày phép và bảng chấm công của đội FM
• Expense tracking and consolidation/ Theo dõi và tổng hợp chi phí vận hành
• CCTV daily check and monthly reporting/ Kiểm tra CCTV hàng ngày và báo cáo hàng tháng.
Meeting room inspection (cleanliness, chairs, stationery...)/ Kiểm tra phòng họp định kỳ (sạch sẽ, bàn ghế, văn phòng phẩm...)
• Liaise with Building Management and service providers/ Làm việc với Ban Quản lý Tòa nhà và các nhà cung cấp dịch vụ
• Air freshener setup and hygiene checks for restrooms/ Quản lý máy làm thơm và kiểm tra vệ sinh nhà vệ sinh
• Experience with PO payment systems such as SAP and access granting systems commonly applied in banking environments / Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống PO thanh toán như SAP và hệ thống cấp quyền truy cập được áp dụng trong môi trường ngân hàng.
• Supervise cleaning and security teams/Giám sát đội vệ sinh và bảo vệ
• Handle minor maintenance tasks or coordinate with vendors/ Xử lý các yêu cầu bảo trì nhỏ hoặc phối hợp với nhà cung cấp
• Order office supplies, Lavie, first aid kits./ Đặt văn phòng phẩm, nước uống, túi sơ cứu...

12 ngày phép năm
Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Tai nạn, Bảo Hiểm Thất Nghiệp...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-04 12:25:02