Admission Manager

Tổng quan công việc:

Phát triển sản phẩm và đào tạo nội bộ
Quản lý hoạt động và nhân sự của Bộ phận Xử lý hồ sơ (Docs)
Phụ trách tư vấn và nộp hồ sơ xin các trường top/ săn học bổng

Mô tả công việc:
Quản trị

Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị nội bộ gồm: Quy trình, KPI và Lộ trình thăngtiến
Quản lý Bộ phận Docs và các thành viên trong team (5 người)

Hồ sơ

Nhận báo cáo tình trạng hồ sơ (từ Tư vấn viên, nhân viên thuộc team,..) để đưa rahướng xử lý phù hợp, hỗ trợ kịp thời.
Thực hiện các hồ sơ xin trường top/ săn học bổng/trường ngoài network
Thực hiện các hồ sơ có độ phức tạp cao, các trường hợp khó, khẩn
Hỗ trợ và duyệt hồ sơ của các thành viên trong team trước khi nộp (đối với các bộ hồsơ khó/ đặc biệt)

Làm chương trình, sản phẩm

Sắp xếp vào hệ thống sản phẩm, dịch vụ, đề xuất giá, quy trình, ưu đãi cho sản phẩmmới.
Nhận thông tin chương trình mới/ sản phẩm mới (từ các trường/tổ chức)
Khai thác, tổng hợp thông tin sản phẩm mới cho bộ phận Sales, Marketing triển khaibán sản phẩm mới theo chiến lược kinh doanh của BOD
Báo cáo cập nhật tiến độ và các vấn đề trong quá trình làm việc với BOD

Đào tạo và tuyển dụng

Mô tả yêu cầu tuyển dụng, phối hợp với BP HR để tuyển dụng, đào tạo và tiếp nhậnnhân sự mới của team Docs
Xây dựng nội dung chính và đầy đủ nhất cho toàn bộ sản phẩm, bao gồm Giới thiệusản phẩm/ thị trường, quy trình hồ sơ, và chính sách liên quan
Chuyển thành tài liệu Training nội bộ cho Sales và Docs
Nhận thông tin chương trình từ các trường/tổ chức

Kiểm soát kết quả xin trường/ visa/ thông tin invoice/ commission từ trường/ tổ chức

Phối hợp với Sales nhận kết quả
Làm báo cáo gởi BOD
Phối hợp với Bộ phận Kế toán để xác nhận invoice/ commission

Có khả năng làm việc một cách có tổ chức, cẩn thận trong từng chi tiết.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, trình bày proposal tốt.
Có kinh nghiệm deal đối tác, thiết lập mối quan hệ với doanh nghiệp & tổ chức chuyên môn.
Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng.
Am hiểu về sản phẩm Du học, Định cư, biết triển khai sản phẩm mới.
Từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Partnership, Đại diện Trường,… trong lĩnh vực Du học, Định cư.
Kỹ năng quản lý dự án, điều phối công việc tốt.

Ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng mức thu nhập cạnh tranh
Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN do công ty chi trả toàn bộ
Cung cấp laptop riêng phục vụ công việc
Được hưởng các chính sách phúc lợi: du lịch, lương thưởng theo quy định của công ty
12 ngày phép năm, lương tháng 13
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
Phụ cấp: ăn trưa, trang phục hàng tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-25 14:15:03