[Bình Dương] - ADMIN OFFICER

Quản lý hành chính & chứng từ

Quản lý và cấp phát đồ bảo hộ lao động (BHLĐ).
Kiểm soát, lưu trữ, chuyển chứng từ, bưu kiện, hóa đơn, giấy giao hàng.
Quản lý văn phòng phẩm (VPP): kiểm kê, đặt hàng, cấp phát, báo cáo hàng tháng.
Hỗ trợ kế toán trong việc tổng hợp hóa đơn và thanh toán định kỳ.

Quản lý vệ sinh

Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, cấp phát dụng cụ vệ sinh, đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ.

Hỗ trợ nhân sự (HR Support)

Hỗ trợ quy trình khám sức khỏe, bảo hiểm Bảo Việt.
Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ, nhân viên mới, chấm công OT, theo dõi OS.
Thực hiện các hoạt động công đoàn (8/3, 20/10, trip, party…).

Các công việc khác

Theo dõi xử lý phế liệu trong kho.
Tổ chức cúng Thần Tài – Ông Địa theo lịch định kỳ.
Báo cáo, đề xuất cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí.
Đặt đồng phục, thẻ nhân viên, nguyên vật liệu hỗ trợ vận hành.

Trình độ & Kiến thức

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Ngoại ngữ, Luật...
Hiểu biết về quy trình hành chính, quản lý tài sản, VPP, chứng từ.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Kinh nghiệm

Tối thiểu 01 – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (hành chính, vận hành, HR support).

Kỹ năng & Tố chất

Linh hoạt, dễ thích nghi, có tinh thần hỗ trợ.
Giao tiếp tốt, làm việc nhóm, chịu được áp lực cao.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giám sát công việc.
Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, chú ý chi tiết.

Quan hệ & Báo cáo

Làm việc, phối hợp với Phòng Kế toán, Nhân sự, Vận hành và các bộ phận liên quan.
Báo cáo trực tiếp cho HR hoặc Warehouse Manager.

Điều kiện làm việc đặc biệt

Có thể làm ngoài giờ, cuối tuần, hoặc đi công tác khi được yêu cầu.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-10 15:20:02