SCOPE OF WORK/ Nội dung công việc:
Payroll Process/ Quy trình tính lương:
- Process employee data (new hires, labor contract, changes, transfer, etc.).
Xử lý dữ liệu nhân viên (nhân viên mới, hợp đồng lao động, thay đổi, điều chuyển, v.v.).
- Process time- sheet data.
Xử lý dữ liệu chấm công.
- Process benefits: monthly allowances, bonus, incentive, meal, and other benefits.
Xử lý các khoản phúc lợi: trợ cấp hàng tháng, tiền thưởng, khuyến khích, suất ăn và các phúc lợi khác.
- Process payroll timely, accurately and compliantly.
Thực hiện quy trình tính lương đúng thời hạn, chính xác và tuân thủ quy định
- Make monthly payroll reports (OT, AL, SHUI, etc.).
Lập báo cáo lương hàng tháng (tăng ca, ngày phép, BHXH, v.v.).
- Provide and consolidate data about annual salary survey.
Cung cấp và tổng hợp dữ liệu về khảo sát lương hàng năm.
- Regist PIT code & dependent (if any) for all employees.
Đăng ký mã số thuế (MST) và người phụ thuộc (nếu có) cho tất cả nhân viên.
- Report monthly PIT and make payment request.
Báo cáo thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng tháng và lập đề nghị thanh toán.
- Perform yearly PIT finalization.
Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm.
- Update new regulations according to Tax Departments.
Cập nhật các quy định mới theo hướng dẫn của Cơ quan Thuế.
SHUI /BHXH- BHTN- BHYT:
- Monthly report (increases /decreases/ changes) to Social Insurance Agency.
Báo cáo hàng tháng (tăng/giảm/thay đổi) với Cơ quan Bảo hiểm Xã hội.
- Make request for payment of SHUI monthly.
Lập đề nghị thanh toán bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN) hàng tháng.
- Make claims of social insurance benefits for employees (sick leave, maternity leave, etc) and follow up payment for employees.
Thực hiện hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên (ốm đau, thai sản, v.v.) và theo dõi việc chi trả.
- Work with Social Insurance Agency on providing social insurance book and health care card for employees as per regulations.
Làm việc với Cơ quan Bảo hiểm Xã hội để cấp sổ bảo hiểm và thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định.
- Complete the transferring procedure of Social Insurance Book for leaving staffs.
Hoàn tất thủ tục chuyển sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên nghỉ việc.
- In charge of premium health care for employee.
Phụ trách bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho nhân viên.
Employee’s database management/ Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên:
- Set up records and personnel file for new employees. Maintain employee’s profile.
Thiết lập hồ sơ và quản lý thông tin nhân sự cho nhân viên mới. Duy trì hồ sơ nhân viên
- Make offer letter, probation contract, official contract for employees.
Soạn thảo thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức cho nhân viên.
- Make appendix, contract renewal, termination decision, etc.
Thực hiện phụ lục hợp đồng, gia hạn hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng, v.v.
- Ensure labor contract, renewal contract and termination decision are given to employees on time.
Đảm bảo hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng và quyết định chấm dứt hợp đồng được gửi đến nhân viên đúng thời hạn.
Policies, procedures & processes/ Chính sách, quy trình & thủ tục:
- Participate in the development and maintenance of the Company&039;s internal policies, rules and regulations.
Tham gia xây dựng và duy trì các chính sách, quy định và quy tắc nội bộ của công ty.
- Observe and follow up improvements on processes & systems to ensure they are implemented timely & properly.
Theo dõi và đề xuất cải tiến quy trình & hệ thống để đảm bảo thực hiện kịp thời & hiệu quả.
- Ensure company policy and regulation compliance to Vietnam law.
Đảm bảo chính sách và quy định của công ty tuân thủ pháp luật Việt Nam.
Another tasks: assigned by the direct manager/ Các nhiệm vụ khác: Theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
REQUIREMENT/ Yêu cầu:
- Bachelor’s degree in a related area.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan.
- Proven work experience as an HR Executive or similar role
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân sự hoặc vai trò tương đương.
- Experience with full- cycle recruitment and HR Operations (in C&B section)
Kinh nghiệm trong quy trình tuyển dụng toàn diện và vận hành nhân sự (đặc biệt trong C&B).
- Solid knowledge of Viet Nam’s Labor laws, Social Insurance law, PIT law.
Kiến thức vững về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm Xã hội, Luật Thuế TNCN của Việt Nam.
- Able to prioritize and multitask effectively.
Khả năng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Proficiency in both English and Vietnamese communication.
Thành thạo giao tiếp bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
- Detail- oriented and dedicated to meeting deadlines
Chú trọng đến chi tiết và cam kết hoàn thành đúng thời hạn.
- Experience in education is a plus.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục là một lợi thế.
BENEFIT/ Quyền Lợi:
- Work in an international environment.
Làm việc trong môi trường quốc tế
- Opportunity to learn English and obtain international certifications.
Cơ hội học tiếng Anh bằng cấp quốc tế.
- Salary: Negotiable, based on candidate’s qualifications and experience.
Lương: Thỏa thuận, theo năng lực ứng viên.
- Bonus: Based on company business performance.
Thưởng: Theo kết quả kinh doanh công ty
- Dynamic and youthful work environment.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.
- Participation in social insurance (BHXH), health insurance (BHYT), unemployment insurance (BHTN), and other benefits as per the Labor Code and company regulations
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Bộ luật Lao động và quy định của Công ty.
** Working location: 148 Nguyễn Đình Chính, Phường Phú Nhuận, HCM
** Working time: Thứ 2- Sáng thứ 7
