Chánh Văn Phòng (Quản Lý Văn Phòng-XD Hệ Thống)

Quản lý hoạt động văn phòng:

Quản trị hệ thống hành chính – nhân sự của công ty
Kiểm tra tính pháp lý, thể thức các văn bản trước khi trình ký.
Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, KPI của các phòng ban
Tổ chức, điều phối các công việc hành chính – văn phòng hàng ngày.
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành văn bản.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hiệu quả
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác tổ chức – điều hành

Hỗ trợ lãnh đạo:

Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin từ các đơn vị, báo cáo kịp thời cho Ban giám đốc.
Tổng hợp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp và công tác của lãnh đạo.

Công tác tổ chức, hành chính – nhân sự:

Hỗ trợ trong công tác tuyển dụng, đào tạo, chấm công, kỷ luật (nếu thuộc chức năng).
Quản lý trang thiết bị, tài sản, hậu cần văn phòng.
Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ.

Công tác đối nội – đối ngoại:

Là đầu mối tiếp khách, tổ chức đón tiếp đoàn công tác trong và ngoài nước.
Duy trì quan hệ với cơ quan ban ngành, đối tác theo chỉ đạo của lãnh đạo.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học

- Nhanh nhẹn, trung thực, tư duy tốt.

- Có kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí tương đương.

Thành thạo Excel, Google Sheet, PowerPoint, có khả năng tổng hợp và trình bày báo cáo tốt.
Ưu tiên người có tư duy phân tích, kỷ luật, và định hướng phát triển trong mảng quản trị – kế hoạch.
Cẩn thận, chủ động, có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học và phối hợp giữa các bộ phận.

- Mức lương tháng từ 15- 25 triệu + thưởng + chế độ đãi ngộ (hoặc có thể thoả thuận theo năng lực)
- Được đóng bảo hiểm và hưởng các chế độ theo Luật Lao động
- Thưởng nhân viên tích cực, thưởng cuối năm.
- Cơ hội được tiếp cận và học hỏi, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ từ các chuyên gia;
- Du lịch, nghỉ mát định kỳ, hoạt động teambuilding hàng tháng; Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm thực tế, được đào tạo nghiệp vụ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-22 12:55:02