Performs the duties of the security and safety operations management, establish a close liaison daily with General Manager on operations issues and matters of interest to the company to ensure effective management following to scope of work:
Thực hiện những nhiệm vụ được giao trong việc quản lý an toàn và an ninh, thiết lập mối liên hệ chặt chẽ hàng ngày với Tổng giám đốc trong việc vận hành toà nhà để đảm bảo sự quản lý được hiệu quả theo các phạm vi công việc sau đây:
- Crime risk audit (Kiểm tra những rủi ro về tội phạm)
- Lost & Found management (Quản lý Lost & Found)
- Security team’s management (Quản lý nhân viên bộ phận an ninh)
- Key inventories control and management (Kiểm soát và quản lý chìa khóa)
- Command & Control (Chỉ đạo và kiểm soát)
- Inspection and patrol (Kiểm tra và tuần tra)
- Investigation, Interrogation of Crime and offences (Điều tra, thẩm vấn tội phạm và những vi phạm)
- Car and motorbike parking management (Quản lý khu vực đậu xe)
- Emergency Management (Quản lý mọi vấn đề mang tính khẩn cấp)
- Environmental control (Kiểm soát môi trường làm việc)
- Administration management (Quản lý hành chính)
- Threat analysis (Phân tích những mối đe dọa)
- Public outrage and feedback (Những vi phạm công khai nơi công cộng và phản hồi)
Be readily available and respond to call from CCTV for emergency operations assistance.
Luôn sẵn sàng đáp ứng các cuộc gọi từ phòng CCTV cho những vấn đề cần sự hỗ trợ khẩn cấp.
Ensure good handling of fire safety issues, smoothly cooperating with engineer department for most effective usage and maintenance FF equipment.
Đảm bảo xử lý tốt các sự cố an toàn PCCC, phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật trong công tác sử dụng, kiểm tra và bảo trì các thiết bị PCCC.
- Build- up the fire prevention and fighting plan, conduct fire drills according to regulations.
Lập kế hoạch, phương án PCCC cho toàn Công ty, lên kế hoạch diễn tập định kỳ theo quy định.
Ensure the efficient and proper operations and administration management of the security department
Đảm bảo có những hoạt động phù hợp và hiệu quả và quản lý các công việc hành chính của bộ phận an ninh
To conduct a thorough and impartial investigation within 24 hours into any crime cases or any other cases and report to General Manager on findings, render assistance to guests and staff whenever required.
Thực hiện những cuộc điều tra công bằng trong vòng 24 giờ đối với những trường hợp phạm tội và bất kỳ các trường hợp khác và báo cáo cho Tổng giám đốc
Patrol the hotel premises, service and public areas for productive information or follow- up required with feedback to General Manager
Tuần tra các cơ sở của khách sạn, các dịch vụ và những khu vực công cộng, báo cáo những thông tin hữu ích cho Tổng giám đốc và theo dõi phản hồi
Ensure all employees observe and comply with the rules and regulation of the hotel as stipulated
Đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ theo quy định và luật lệ của khách sạn
- Keep good housekeeping at the Security office and CCTV Room and ensure all operation documents are in order.
Giữ gìn vệ sinh khu vực văn phòng an ninh và phòng CCTV, và đảm bảo các tài liệu hoạt động được sắp xếp ngăn nắp.
Ensuring that security personnel are trained in all relevant areas of their jobs, and for all staffs about fire safety training and emergency response protocols.
Đảm bảo rằng nhân viên an ninh và nhân viên khác được đào tạo trong tất cả các lĩnh vực có liên quan trong công việc của họ, và cho tất cả nhân viên về huấn luyện an toàn cháy nổ và các giao thức ứng phó khẩn cấp.
Make monthly, quarterly, and annual budget plans of department and arising (if any).
Lập kế hoạch và dự trù ngân sách của bộ phận định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm và phát sinh (nếu có).
Build- up and maintain good relationship with local authorities for best advantage for the company.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành, chính quyền địa phương để tạo điều kiện tốt nhất cho công ty.
Ensure the full resources of security team, well- cooperating with human resources department in the recruitment process.
Đảm bảo nguồn nhân lực của bộ phận bảo vệ đầy đủ, phối hợp chặt chẽ với bộ phận nhân sự trong công tác tuyển dụng.
Other tasks/duties upon the request of line manager.
Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý.
