Chuyên viên cao cấp Theo dõi Tiến độ Dự án
Mô tả công việc
| Chức danh: (Job title) | Chuyên viên cao cấp Theo dõi Tiến độ Dự án | Mã chức danh: (Job Code) | Cấp bậc: (Level) | |||
| Khối/Ban: (Division/Committee) | SUP-NVLG | Phòng: (Department) | Theo dõi Tiến độ Dự án | Bộ phận: (Part) | ||
| Báo cáo trực tiếp: (Direct Reporting Lines) | Trưởng phòng Theo dõi Tiến độ Dự án | |||||
| Cấp dưới trực tiếp: (Employee Reporting Lines) | ||||||
| I | Mô tả công việc: (Job Description) | |||||
| - Lập Tiến độ tổng thể dự án - Lập kế hoạch Cung ứng - Đấu thầu - Cập nhật tiến độ thực tế - Kiểm tra tiến độ thực tế dự án | ||||||
| II | Mô tả chi tiết: (Detailed Description) | III. Chỉ số đo lường Hiệu quả công việc: (Performance Measurement Index) | ||||
| Mô tả công việc 1. Lập Tiến độ tổng thể dự án 1.1 Lập Tiến độ tổng thể dự án sau khi nhận được thông tin triển khai dự án từ phòng PMD, trình phê duyệt theo AM, phát hành cho các phòng ban liên quan và tiến hành theo dõi hàng ngày, hàng tuần | Tiến độ tổng thể được phê duyệt đúng hạn theo qui trình | |||||
| Mô tả công việc 2. Lập kế hoạch Cung ứng - Đấu thầu 2.1 Lập kế hoạch Cung ứng - Đấu thầu chi tiết dựa trên bảng Tiến độ tổng thể đã được phê duyệt, trình phê duyệt theo AM, phát hành cho các bên liên quan và tiến hành theo dõi hàng ngày, hàng tuần 2.2 Tổ chức cuộc họp liên phòng ban (CPM, PRC, PMD, DMD, PCD-HSE….) hàng tuần để giải quyết các vướng mắc, tồn đọng gây ảnh hưởng/ làm chậm trễ Tiến độ tổng thể và Kế hoạch Cung ứng - Đấu thầu được duyệt 2.3 Gửi cảnh báo các hạng mục, các gói thầu có nguy cơ trễ hạn/ đã trễ hạn đến các phòng ban liên quan qua email, Ms. Team, Viber để các Head Ban/ Phòng có giải pháp xử lý, khắc phục đồng thời cập nhật lên hệ thống báo cáo MIS sau các cuộc họp liên phòng ban | Kế hoạch Cung ứng - Đấu thầu được phê duyệt đúng hạn theo qui trình 'Số lượng hạng mục tồn đọng/ vướng mắc đã được trao đổi/ xử lý trên tổng số lượng hạng mục tồn đọng/ vướng mắc 'Số lượng hạng mục trễ hạn được cảnh báo/ số lượng hạng mục trễ hạn thực tế phát sinh | |||||
| Mô tả công việc 3. Cập nhật tiến độ thực tế 3.1 Cập nhật tiến độ thực tế lên hệ thống báo cáo MIS hàng ngày, hàng tuần 3.2 Cập nhật lại Tiến độ tổng thể, Kế hoạch Cung ứng - Đấu thầu và trình phê duyệt theo AM khi các mốc hoàn thành bị thay đổi do trễ hạn | Cập nhật báo cáo đúng hạn theo qui định 'Tiến độ tổng thể cập nhật và Kế hoạch Cung ứng - Đấu thầu cập nhật được phê duyệt đúng hạn theo qui trình | |||||
| Mô tả công việc4. Kiểm tra tiến độ thực tế dự án 4.1 Đi kiểm tra tiến độ thực tế tại dự án tối thiểu 1 lần/1 tháng/ 1 dự án 4.2 Đánh giá kết quả thực hiện KPI về Tiến độ triển khai dự án của các phòng ban và đệ trình cho Trưởng phòng Hoạch định và theo dõi dự án | Số lần đi kiểm tra dự án thực tế/ số lần đi kiểm tra tra dự án theo qui định '- Trình kết quả đánh giá KPI cho TP CPM đúng hạn | |||||
| IV | Yêu cầu công việc: (Job Requirements) | |||||
| 1 | Trình độ (Education) | Đại học | ||||
| 2 | Kiến thức: (Knowledge) | Chuyên ngành Quản lý dự án, Xây dựng dân dụng và công nghiệp | ||||
| 3 | Chứng chỉ nghề nghiệp: (Certificate) | |||||
| 4 | Kinh nghiệm: (Experience) | Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án, xây dựng các dự án bất động sản | ||||
| 4,1 | Kinh nghiệm chuyên môn (Professional experience) | …………….. | ||||
| 4,2 | Kinh nghiệm quản lý (Management experience) | |||||
| 5 | Kỹ năng: (Skills) | Sử dụng thành thạo Microsoft Project, Office | ||||
| 6 | Các yêu cầu khác: (Others) | - Hiệu quả; Chính trực; Chuyên nghiệp - Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự. | ||||
| 7 | Năng lực yêu cầu: (Competence) | Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ) |
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-12 11:00:03
















