Chuyên viên Cấp cao Khách ngoại giao

Theo dõi và đảm bảo chất lượng phục vụ trong suốt thời gian làm việc của đoàn.
Lập kế hoạch và tổ chức đón tiếp các đoàn khách ngoại giao, lãnh đạo cấp cao, cơ quan ban ngành.
Thực hiện nghi thức lễ tân ngoại giao đúng chuẩn mực.
Phối hợp các bộ phận chuẩn bị hậu cần: phương tiện, phòng họp, quà tặng, tài liệu, an ninh.

Soạn thảo công văn, thư mời, thư cảm ơn, tài liệu song ngữ (nếu cần).
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược đối ngoại và xử lý tình huống phát sinh.
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước, đại sứ quán, tổ chức quốc tế, đối tác chiến lược.

Tổ chức sự kiện đối ngoại, ngoại giao:

Phối hợp tổ chức hội nghị, sự kiện lễ ký kết, sự kiện tiếp đón cấp cao.
Đảm bảo hình ảnh thương hiệu và yếu tố truyền thông phù hợp.
Xây dựng kịch bản chương trình, điều phối timeline và kiểm soát ngân sách.

Báo cáo & quản lý thông tin:

Cập nhật danh sách khách ngoại giao và cơ sở dữ liệu đối tác.
Báo cáo định kỳ/đột xuất về hoạt động đối ngoại.
Bảo mật tuyệt đối thông tin liên quan đến khách và lãnh đạo.

Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đối ngoại, quan hệ đối tác, lễ tân ngoại giao hoặc tổ chức sự kiện cấp cao.
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
Kỹ năng xây dựng và duy trì quan hệ đối tác.
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử ngoại giao chuyên nghiệp.
Am hiểu quy trình tổ chức sự kiện đối ngoại và hoạt động quan hệ đối tác.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, đại sứ quán hoặc tổ chức quốc tế.
Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản và tài liệu đối ngoại.
Kỹ năng tổ chức sự kiện và điều phối chương trình.
Hiểu biết về nghi thức lễ tân ngoại giao và văn hóa giao tiếp quốc tế.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quan hệ quốc tế, Ngoại giao, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Hiểu biết về môi trường làm việc của doanh nghiệp/tập đoàn lớn.
Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
Tác phong chuyên nghiệp, lịch thiệp, tinh tế trong giao tiếp.
Yêu cầu độ tuổi từ 25 – 45 tuổi
Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trọng và bảo mật thông tin.
Có thể công tác khi cần.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý tình huống nhanh chóng.

Bố trí nhà ở tại Sunhome.
Phụ cấp thưởng 5,000,000đ đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Phú Quốc.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Phụ cấp ăn ca 100,000đ/ngày làm việc.
Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
Vé thăm nhà: 4 lần khứ hồi/năm
Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-11 10:50:02