Chuyên Viên Chính Tiền Lương Và Phúc Lợi

Quản lý dữ liệu thu nhập của người lao động: Tạo lập, lưu trữ, sắp xếp, cập nhật các hồ sơ về lao động tiền lương như: Quản lý, theo dõi hợp đồng lao động, các phụ lục HĐLĐ liên quan đến điều chỉnh lương, thay đổi vị trí công tác, thông báo thu nhập, QĐ điều chỉnh lương, thuế thu nhập cá nhân, BHXH;...
Thực hiện công tác lương, thưởng định kỳ:

Phân tích số liệu C&B, phát hiện các bất thường và đưa ra các đề xuất, khuyến nghị cho Trưởng phòng Nhân sự.
Rà soát, phân tích và đề xuất cải tiến các quy trình, biểu mẫu C&B (chấm công, tính lương, tạm ứng, thanh toán chế độ...) nhằm tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo tính tuân thủ.
Thực hiện tính lương, thưởng và hoàn thiện các thủ tục chi trả lương, thưởng cho người lao động đúng hạn.
Quản lý việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, làm thêm và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.
Lưu trữ, sắp xếp và bảo quản các hồ sơ lương: bảng lương, bảng chấm công và các hồ sơ khác liên quan.
Lập các báo cáo quản trị C&B định kỳ (tháng, quý, năm) về: chi phí lương, chi phí BHXH, thuế TNCN, tình hình sử dụng lao động, biến động nhân sự, chi phí làm thêm giờ...
Tham gia lập và theo dõi, kiểm soát ngân sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi) hàng năm.
Tham gia xây dựng hoặc cập nhật hệ thống thang bảng lương, chính sách phúc lợi, các chế độ đãi ngộ (ví dụ: chính sách cho các địa điểm làm việc khác nhau, chính sách cho các nhóm lao động đặc thù như kho bãi, vận hành).
Công tác BHXH; BHYT; BHTN:
Lập tờ khai cấp và phát thẻ bảo hiểm y tế, sổ bảo hiểm xã hội cho NLĐ
Lập hồ sơ hưởng gửi cơ quan Bảo hiểm và theo dõi việc giải quyết chính sách- chế độ cho NLĐ: Thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức, nghỉ hưu.
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
Chốt sổ và trả sổ bảo hiểm cho người lao động nghỉ việc.
Hoàn thiện các thủ tục để thanh toán cho cơ quan bảo hiểm và các báo cáo liên quan. 4.
Thuế thu nhập cá nhân:
Hướng dẫn NLĐ hoàn thiện các hồ sơ đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc theo đúng quy định
Kê khai, quyết toán thuế định kỳ theo quy định
Thực hiện đăng ký Mã số thuế cá nhân cho NLĐ chưa có mã số thuế và lập danh sách theo dõi mã số thuế của NLĐ.
Thực hiện kê khai người phụ thuộc của NLĐ lên hệ thống của Cơ quan Thuế
Quan hệ lao động liên quan đến tiền lương: Giải đáp thắc mắc liên quan đến chế độ chính sách cùng các vấn đề có liên quan khác cho người lao động

Thái độ (Attitude):

Có thái độ tích cực, ham học hỏi, cầu tiến
Tuân thủ nội quy, quy định công ty
Có tinh thần trách nhiệm đối với công việc được giao
Nhanh nhẹn, linh hoạt, chính trực trong công việc.

Kỹ năng (Skills):

Hiểu biết về các loại thuế liên quan đến tiền lương, cách tính thuế và các quy định về kê khai, nộp thuế.
kỹ năng phân tích số liệu và lập báo cáo quản trị tốt; kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy logic; khả năng quản lý nhiều đầu việc (multi- tasking) và chịu được áp lực cao (quy mô 300 người, đặc thù ngành Logistics)
Tính cách tỉ mỉ, cẩn thận, chỉn chu, tính bảo mật cao.
Kỹ năng sử dụng excel tốt
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm vận hành nhân sự mảng C&B
Hiểu biết các quy định của Pháp luật về lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, quan hệ lao động... để đảm bảo mọi hoạt động C&B tuân thủ đúng pháp luật.

Kiến thức (Knowledge):
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự/ Quản lý nguồn nhân lực/Kinh tế/Kế toán hoặc các chuyên ngành chứng chỉ có liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí Chuyên viên C&B tại doanh nghiệp có quy mô lớn, ưu tiên công ty ngành Logistics.
- Có kinh nghiệm tham gia xây dựng thang bảng lương hoặc quản lý ngân sách nhân sự là một lợi thế lớn; hiểu biết sâu về đặc thù lao động tại các vùng miền khác nhau (liên quan đến lương tối thiểu vùng và các phụ cấp đặc thù).

Văn hóa Doanh Nghiệp theo phong cách Châu Âu
Chế độ phúc lợi đa dạng cho bản thân người lao động và người thân.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được tạo mọi điều kiện phát huy hết khả năng, có cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
Cácchế độphúclợi đầy đủ theo đúngLuật Lao Động, Luật DoanhNghiệp, LuậtBHXH củaNhà Nước hiệnhành.
Lương theo năng lực + thưởng KPIs + Phụ cấp
Có cơ hội tham gia nhiều khóa đào tạo, CLB sách của công ty
Định hướng theo kết quả công việc
Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả kinh doanh và các hình thức thưởng, ghi nhận theo thành tích, hiệu quả làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-30 12:45:03