Chuyên Viên Chứng Từ

Mô tả công việc

Lưu trữ, quản lý hồ sơ theo quy định.
Cập nhật các quy định về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan khi cần.
Theo dõi tiến độ hàng hóa: booking, lịch tàu/chuyến bay, nhận & gửi chứng từ cho hãng tàu/forwarder/khách hàng.
Kiểm tra tính chính xác của bộ chứng từ trước khi nộp/thanh toán.
Phối hợp với bộ phận kho – vận tải – kinh doanh để đảm bảo quá trình xuất/nhập hàng đúng tiến độ.
Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, HBL/MBL, C/O, tờ khai HQ, chứng từ thanh toán…
Làm việc với Hải quan, hãng tàu, forwarder để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ hoặc thủ tục.

Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc theo deadline.
Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ XNK/operations/document staff cho công ty logistics, forwarder hoặc doanh nghiệp XNK.
Hiểu biết về quy trình chứng từ, Incoterms, quy định hải quan & vận tải quốc tế.
Kỹ năng giao tiếp & phối hợp tốt.
Sử dụng được tiếng Anh (đọc – hiểu chứng từ).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh tế hoặc liên quan.

Thưởng tháng 13
Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo luật.
Hỗ trợ cơm trưa 35k/ngày
Môi trường làm việc ổn định, hỗ trợ học hỏi và nâng cao nghiệp vụ XNK.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-25 21:40:03