Chuyên Viên Chứng Từ - Billing Executive (Logistics) - Hà Nội/Hồ Chí Minh

Phối hợp xử lý điều chỉnh hóa đơn, lập biên bản đối chiếu công nợ khi phát sinh.
Nhập liệu hệ thống (ELSA) theo bảng kê đã chốt; gửi đề nghị xuất hóa đơn cho Kế toán.
Làm việc với bộ phận Sales về thông tin khách hàng mới, lưu ý đặc biệt khi lập và chốt bảng kê.
Kiểm soát và tổng hợp thông tin lô hàng hàng tháng khu vực miền Nam & miền Bắc (số lượng lô, số container, số xe, chi phí phát sinh…).
Lập bảng kê chi phí đầu ra theo phương án kinh doanh đã phê duyệt; đối chiếu chi phí thực tế, hóa đơn chi hộ và xác nhận với khách hàng.
Hỗ trợ Kế toán kiểm tra, đối chiếu công nợ; xử lý các trường hợp thanh toán chưa rõ nội dung.
Tổng hợp và gửi bộ chứng từ thanh toán cho khách hàng (bảng kê, hóa đơn, chứng từ chi hộ, báo giá theo yêu cầu).
Thực hiện báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu của quản lý.
Phối hợp với khách hàng thống nhất mẫu bảng kê, danh mục chứng từ thanh toán, thời hạn chốt chi phí và quy trình thanh toán.

Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Cẩn thận, chăm chỉ, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Vận tải biển, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Tiếng Anh khá, tương đương TOEIC 500 trở lên.
Có kinh nghiệm từ 1- 2 năm ở các vị trí liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực logistics/vận tải.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); kỹ năng nhập liệu tốt.
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban để thu thập và xử lý thông tin, dữ liệu kịp thời, chính xác.

Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn phòng làm việc hạng A.
Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình.
Thu nhập cạnh tranh.
Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu suất kinh doanh.
Chương trình đào tạo chuyên sâu về kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 09:15:03