Vận hành Hệ thống quản lý tích hợp theo ISO
Giao dịch, kết nối với các tổ chức tư vấn, đào tạo, chứng nhận nhằm hoàn thành các thủ tục ký kết, thanh toán hợp đồng, tổ chức đối ứng và hoàn thành cuộc đánh giá chứng nhận, duy trì phù hợp cho hệ thống;
Triển khai và/hoặc tham gia các chương trình phát triển năng lực đánh giá viên nội bộ, đánh giá Trưởng đoàn theo tiêu chuẩn ISO;
Tham gia ứng phó sai lỗi hoặc sự không phù hợp được phát hiện trong hệ thống quản lý chất lượng toàn Công ty; đề xuất các sáng kiến, giải pháp, công cụ nhằm nhận diện, kiểm soát, giảm thiểu lãnh phí – rủi ro tác nghiệp, cải tiến nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm/dịch vụ cũng như chất lượng các quá trình của hệ thống quản lý tích hợp theo ISO; theo dõi hiệu quả áp dụng các sáng kiến;
Tiếp nhận yêu cầu hoặc rà soát định kỳ, đề xuất và tham gia soạn thảo/soát xét dự thảo/điều chỉnh toàn bộ tài liệu, quy trình hướng dẫn tác nghiệp của hệ thống quản lý tích hợp theo ISO, đảm bảo phù hợp theo luật định, tiêu chuẩn, quy chuẩn khác và phù hợp thực tế hoạt động của Công ty;
Tổ chức và tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao nhận thức, hướng dẫn áp dụng cho toàn bộ CBNV về hệ thống quản lý tích hợp theo ISO, các tài liệu, quy trình, quy định nội bộ và các tiêu chuẩn, luật định liên quan khác;
Triển khai thực hiện và lập báo cáo đánh giá nội bộ về tuân thủ tài liệu, các quy trình, quy định của Công ty tại văn phòng/dự án; theo dõi, kiểm tra, báo cáo đánh giá việc thực hiện các hành động ứng phó, khắc phục phòng ngừa, cải tiến của các phòng ban/đơn vị;
Lập, kiểm soát phân phối và lưu trữ, số hóa toàn bộ hồ sơ, dữ liệu liên quan của hệ thống quản lý chất lượng và các hoạt động của Ban theo quy định.
Phát triển nguồn lực mạng lưới đảm bảo chất lượng và quản trị rủi ro
Thực hiện các dự án chuyên đề, chương trình hành động, trao đổi nhân lực liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng, giảm thiểu lãng phí, tăng năng lực cạnh tranh của Công ty và Tập đoàn theo yêu cầu.
Phối hợp tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp, tham gia tổ chức đào tạo, huấn luyện đội ngũ cán bộ ISO, QA/QC toàn Công ty và Tập đoàn theo chiến lược phát triển của Công ty;
Phối hợp với bộ phận an toàn, kỹ thuật thực hiện nhận diện mối nguy, rủi ro/cơ hội về an toàn sức khỏe nghề nghiệp, môi trường lao động, kỹ thuật thi công và quản lý dự án; đề xuất giải pháp kiểm soát, ứng phó;
Tham gia nhận diện danh mục rủi ro/cơ hội và theo dõi báo cáo các sự cố của các phòng ban/đơn vị trong quá trình vận hành hệ thống quản lý tích hợp theo ISO; tham gia đề xuất các phương pháp nhận diện, đánh giá, đo lường xu hướng tiến triển và giải pháp ứng phó, kiểm soát, giảm thiểu rủi ro;
Phối hợp thực hiện các cuộc đánh giá kiểm toán nội bộ, đánh giá chuyên đề, đánh giá chứng nhận liên quan đến đảm bảo chất lượng tại các dự án thi công, các phòng ban/đơn vị trong Công ty và các CTTV;
