Chuyên viên điều phối hàng hóa

Quản lý Đơn hàng và Nhà cung cấp:
Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và nhà cung cấp (ví dụ: hàng lỗi, giao thiếu, giao chậm).
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đơn đặt hàng từ các bộ phận bán hàng trong siêu thị.
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp để đặt hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
Điều phối Nhập/Xuất Hàng:
Điều phối việc xuất hàng từ kho ra các quầy kệ bán hàng dựa trên nhu cầu và kế hoạch trưng bày.
Đảm bảo hàng hóa được luân chuyển một cách hợp lý (ví dụ: theo nguyên tắc FIFO- nhập trước xuất trước).
Lên kế hoạch và điều phối lịch trình nhập hàng từ nhà cung cấp vào kho siêu thị.
Giám sát quá trình tiếp nhận, kiểm đếm và lưu trữ hàng hóa trong kho.
Quản lý Tồn kho:
Phân tích dữ liệu bán hàng và tồn kho để dự báo nhu cầu và đưa ra đề xuất đặt hàng hợp lý.
Theo dõi và cập nhật số liệu tồn kho hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa không gian kho và quy trình quản lý tồn kho.
Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp hàng tồn kho lâu, hàng sắp hết hạn sử dụng để có biện pháp xử lý.
Phối hợp Nội bộ:
Cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa, lịch giao nhận cho các bộ phận có nhu cầu.
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Bộ phận Mua hàng, Bộ phận Bán hàng, Thủ kho, Kế toán để đảm bảo thông tin thông suốt và quy trình liền mạch.
Báo cáo:
Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhập xuất tồn, hiệu suất điều phối hàng hóa.

Kiến thức & Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Hiểu biết về quy trình vận hành kho, quản lý tồn kho và chuỗi cung ứng.
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong môi trường siêu thị, bán lẻ hoặc kho vận.
Kỹ năng:
Giao tiếp và Đàm phán: Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ.
Chịu được áp lực công việc: Đặc biệt trong các mùa cao điểm hoặc khi có biến động về nguồn hàng.
Tổ chức và lập kế hoạch: Khả năng sắp xếp công việc, lên lịch trình hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel để theo dõi dữ liệu và lập báo cáo. Ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS) hoặc ERP.
Giải quyết vấn đề: Khả năng xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng và hiệu quả.
Tỉ mỉ, cẩn thận: Đảm bảo độ chính xác trong việc kiểm đếm và ghi chép.

- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm do công ty tổ chức.
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN được áp dụng theo luật lao động hiện hành
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, văn minh, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Thưởng service charge, lương tháng 13, thưởng Lễ, tết
- Mức lương thỏa thuận, hấp dẫn
- Được hưởng chính sách ưu đãi giảm khi sử dụng các dịch vụ
- Hỗ trợ nhà ở, bữa ăn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-28 08:50:04