Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Địa chỉ: Lô CN4, Cụm CN Tân An, Phường Tân An, TP Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk
Công tác hành chính văn thư

Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và quản lý công văn đến, công văn đi, hồ sơ nội bộ.
Theo dõi và đảm bảo tuân thủ quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính.
Quản lý, cấp phát con dấu và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến văn bản.
Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính, thông báo, quyết định.

Quản lý cơ sở vật chất và tài sản hành chính

Theo dõi việc bảo trì, sửa chữa định kỳ, đề xuất thay thế khi cần thiết.
Quản lý chi phí hành chính, tổng hợp nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm định kỳ.
Quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ hành chính (máy in, bàn ghế, văn phòng phẩm...).

Công tác lễ tân – hậu cần

Quản lý và điều phối phương tiện, xe công, lịch trình đi lại của nhân sự khi được phân công.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, du lịch, hội nghị, teambuilding.
Tổ chức tiếp đón khách, sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.

Hỗ trợ công tác nhân sự

Thực hiện chấm công, tổng hợp bảng công, theo dõi phép năm, nghỉ việc.
Hỗ trợ cập nhật hồ sơ nhân viên, dữ liệu nhân sự, bảo hiểm.
Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, quyết định, thông báo nhân sự khi được phân công.

Công tác tổng hợp và báo cáo

Theo dõi và nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy chế công ty.
Tổng hợp, lập báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu quản lý.
Đề xuất các biện pháp cải tiến trong công tác hành chính, nâng cao hiệu quả làm việc.

Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp Cao Đẳng- Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế.
Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.

Cơ hội học hỏi nâng cao kiến thức trong lĩnh vực sản xuất
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
Chế độ phúc lợi đầy đủ theo luật hiện hành

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-02 23:30:04