Chuyên Viên HCNS

Báo cáo Tăng/giảm bảo hiểm Bảo Việt cho CBNV- Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán bảo hiểm cho CBNV.
Làm hồ sơ thanh toán chi phí hành chính hàng tháng, trình hồ sơ lên phần mềm và theo dõi kết quả duyệt hồ sơ.
Ban hành quyết định, công văn, tờ trình chủ trương... cho bộ phận HCNS theo chỉ đạo của Giám đốc HCNS.
Lưu trữ hồ sơ file cứng tại công ty và file lưu trên phần mềm Base và Sharepoint
Mua văn phòng phẩm hàng tháng.
Theo dõi hoá đơn tiền điện, nước, điện thoại, internet VNPT- > cung cấp chứng từ cho bộ phận Kế toán để hạch toán chi phí hàng tháng.
Nhiệm vụ phát sinh: Các hạng mục công việc phát sinh trong tháng được giao trực tiếp từ cấp quản lý.
các công việc chuyên môn HCNS khác.
Chuẩn bị hồ sơ làm công lương.
Phụ trách công tác chuyển phát nhanh của Công ty.
Quản lý sổ công tác, đăng ký ra ngoài của CBNV.
Tiếp nhận công văn đi/đến.
Theo dõi và kiểm tra các vật dụng, thiết bị hư hỏng trong văn phòng và phòng họp để báo cáo sửa chữa hoặc thay thế.
Theo dõi, khai báo BHXH .
Theo dõi, quản lý phòng họp khi có yêu cầu, chuẩn bị trà nước họp hoặc tiếp khách.

Là người có khả năng bao quát, lập kế hoạch.
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Kỹ năng phân tích đánh giá/ tổng hợp/ giải quyết vấn đề.
Khả năng giao tiếp tốt
Có kinh nghiệm trong công tác Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản.
Thành thạo tin học văn phòng
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ngành hành chính nhân sự hoặc 1 vị trí tương đương khác.
Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, nghiệp vụ hành chính, kinh tế, nhân sự hay các ngành liên quan.

Teambuilding, du lịch hàng năm theo tình hình kinh doanh Cty.
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Khám sức khỏe định kỳ
Tham gia BHXH, Mua gói BHSK Bảo Việt
Các chế độ phúc lợi theo quy định của Cty.
Phép năm 12 ngày/năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-26 06:40:02