CHUYÊN VIÊN HỢP ĐỒNG & HỒ SƠ ĐẤU THẦU

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Soạn thảo & quản lý hợp đồng

Soạn thảo, rà soát và cập nhật các loại hợp đồng (mua bán, nguyên tắc, hợp đồng thầu...).
Thu hồi, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng theo quy định nội bộ.
Theo dõi tiến độ ký kết, phụ lục, điều khoản thanh toán và nghiệm thu.

• Thực hiện hồ sơ thanh toán – nghiệm thu – công nợ

Theo dõi tiến độ thanh toán; đối chiếu và nhắc nợ kịp thời để hạn chế nợ quá hạn.
Chuẩn bị trọn bộ hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn hoặc đơn hàng.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh/khách hàng để hoàn thiện chứng từ nghiệm thu, biên bản, hóa đơn.

• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu

Theo dõi kết quả thầu, cập nhật thông tin và lưu trữ tài liệu sau đấu thầu.
Lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu cho các dự án tại bệnh viện, trung tâm y tế hoặc cơ quan nhà nước.
Nghiên cứu yêu cầu gói thầu; phối hợp các phòng ban để thu thập tài liệu cần thiết.

• Công việc hỗ trợ khác

Báo cáo tiến độ, tình trạng hồ sơ cho cấp quản lý.
Thực hiện các thủ tục pháp lý và chứng từ thương mại liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, làm việc cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm: hồ sơ thầu, hợp đồng, hồ sơ thanh toán.
Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kế toán – Kiểm toán, Luật, Kinh tế, Thương mại, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan hành chính – pháp chế – hồ sơ thầu.
Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
Thành thạo Word, Excel; biết sử dụng phần mềm hỗ trợ lập hồ sơ thầu là lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, làm việc cẩn thận, xử lý tình huống linh hoạt.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

QUYỀN LỢI:

Lương thỏa thuận theo năng lực + Thưởng tháng/ Lễ / Tết, lương tháng 13 và nhiều quyền lợi hấp dẫn.
Các hoạt động Team building hàng năm, cơ hội tham quan du lịch trong nước và ngoài nước.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo quy định.
Xét tăng lương hằng năm theo năng lực.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và nhiều cơ hội phát triển thăng tiến.
Các chế độ khác theo quy định của công ty.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-16 12:50:02