Nhiệm vụ, quyền hạn:
- Kết hợp với nhà vận chuyển , Sale xử lý các công việc phát sinh hàng ngày trong quá trình giao hàng (chuyển điểm, neo xe, chất lượng hàng hóa, bồi dưỡng bốc xếp…)
- Kết hợp với nhà vận chuyển, XNK xử lý các công việc phát sinh trong quá trình lấy cont tại Cảng (thứ tự lấy cont, k lấy được cont, cẩu hư, TTHQ trục trặc,…)
- Theo dõi và cập nhật lịch hàng container về HCM từ phòng kinh doanh quốc tế Hà Nội, Phòng Xuất Nhập Khẩu
- Thông báo cho TP/ BLĐ những khiếu nại của đối tác hay các phòng ban liên quan theo chức năng chuyên môn của phòng.
- Theo dõi, cập nhật free time, cont lên bãi, nhận chứng từ, các lô hàng làm thủ tục HQ của P.XNK
- Bàn giao phiếu cược đã xử lý cho vận tải quan Email/trực tiếp
- Cập nhật lịch hàng container về HCM từ phòng kinh doanh quốc tế Hà Nội, Phòng Xuất Nhập Khẩu so sánh và kết hợp với lịch kinh doanh báo cáo BLĐ lượng tồn hàng dự kiến để có kế hoạch thuê kho/ nhập kho
- Báo cáo kết quả hoạt động và kế hoạch công việc hàng tuần cho trưởng phòng.
- Kết hợp với các bộ phận mở thầu để thông báo mở thầu, tổng hợp kết quả thầu lên so sánh giá để có căn cứ book phương tiện.
- Kết hợp với nhà vận chuyển, team Bảo Hiểm xử lý các cont việc liên quan hàng bị ẩm mốc, ướt trả về nhập kho/hàng đóng cục bồi dưỡng bốc xếp
- Báo cáo tiến độ giải phóng/tồn lượng hàng cont theo shipment hàng tuần cho TP/BLĐ
- Lựa chọn nhà vận chuyển và book phương tiện theo kế hoạch giao hàng hằng ngày dựa trên so sánh giá cố định theo quý hoặc giá trúng thầu với các lô hàng có yêu cầu mở thầu đảm bảo giao hàng khoa học và tối ưu chi phí và đúng thời gian.
- Đàm phán với vận tải, đề xuất TP/ BLĐ duyệt các phát sinh (chuyển điểm, neo xe…) để đảm bảo công việc và lợi ích cao nhất cho công ty
- Gửi Email thông báo kế hoạch cho vận tải/Hiện trường/kho
- Hỗ trợ Trưởng phòng, BLĐ tìm các đối tác mới, tăng tính cạnh tranh, giảm chi phí vận chuyển cho công ty
- Sắp xếp, bàn giao lệnh giao hàng (Phiếu EIR, hạ rỗng, chứng từ kèm theo) cho Hiện trường cân/ nhà vận chuyển để giao thẳng cho khách hàng hoặc kéo hàng về kho
- Xét duyệt giá phát sinh hàng ngày theo bảng báo giá tổng hợp
- Kết hợp với Sale lên lịch giải phóng các lô hàng giao khách hàng.
- Ghi nhận những sự cố phát sinh vào dữ liệu làm căn cứ đánh giá nhà vận chuyển cũng như tìm hiểu nguyên nhân để có giải pháp khắc phục lâu dài
- Xử lý các phát sinh cược cont sửa chữa với hãng tàu (bao gồm phát sinh cược của vận tải và cược của XNK)
- Lên hãng tàu/depot xử lý các vấn đề lưu cont/ lư bãi, đổi hóa đơn, thu tiền cược trả vận tải
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng.
