Chuyên Viên Quản Lý Hệ Thống

Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu quản trị
Quản lý tập trung hệ thống: Quy chế, Quy định, Quy trình, Biểu mẫu và Chính sách quản trị vận hành của Tập đoàn & các đơn vị thành viên
Thiết lập cơ chế chuẩn hóa về cấu trúc, mã hoá tài liệu, phân quyền quản lý, chu kỳ rà soát/cập nhật
Vận hành hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu số (DMS/ECM).
Ứng dụng số hóa và AI trong quản lý hệ thống
Triển khai số hóa hệ thống tài liệu quản trị theo định hướng quản trị hiện đại
Đề xuất các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống.
Phối hợp với các đơn vị CNTT/chuyển đổi số triển khai các công cụ: Quản lý tài liệu điện tử, Workflow phê duyệt và hỗ trợ kiểm soát tài liệu
Rà soát và cải tiến hệ thống quản trị vận hành
Xây dựng kế hoạch định kỳ và chủ trì, phối hợp cùng các đơn vị rà soát hệ thống văn bản/tài liệu quản trị.
Tham gia xây dựng mô hình quản trị, chuẩn hóa vận hành và kiểm soát nội bộ của Tập đoàn.
Đưa ra các giải pháp cải tiến trong việc quản lý hệ thống, đồng thời theo dõi việc triển khai các hành động cải tiến sau rà soát.
Đào tạo và truyền thông hệ thống quản trị
Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và phổ biến các quy trình, quy định, hệ thống văn bản quản trị cho các đơn vị thành viên
Hỗ trợ giải đáp, tư vấn cho các đơn vị trong quá trình áp dụng tài liệu quản trị.
Xây dựng tài liệu đào tạo, handbook, FAQ và hướng dẫn sử dụng hệ thống
Báo cáo và kiểm soát
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng hệ thống tài liệu và các rủi ro quản trị vận hành
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị hệ thống.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Trình độ học vấnTốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp, Quản trị Kinh doanh, Quản lý chất lượng, Hệ thống thông tin quản lý, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.2. Kinh nghiệmCó từ 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc các lĩnh vực như: Quản trị vận hành, ISO, Kiểm soát nội bộ, Chuyển đổi số, Quản lý quy trình/quy định doanh nghiệpƯu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các Tập đoàn, công ty có quy mô lớn, nhiều đơn vị thành viênƯu tiên có kinh nghiệm triển khai: DMS/ECM, BPM, ERP, AI/Automation trong quản trị3. Kiến thức và kỹ năngCó tư duy hệ thống, hiểu biết về Quản trị doanh nghiệp, Quản trị hệ thống, Quản lý quy trình và hệ thống ISOCó kiến thức về Chuyển đổi số, Quản trị dữ liệu, ứng dụng AI trong quản lý doanh nghiệpCó khả năng xây dựng và chuẩn hóa tài liệuKỹ năng phân tích và cải tiến quy trìnhCó khả năng quản trị dự án tốt, làm việc dưới áp lực caoThành thạo Microsoft Office, Visio/Draw.io/BPMN và các hệ thống quản lý tài liệu số.

Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường, sẽ trao đổi cụ thể sau quá trình phỏng vấn chuyên mônHưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định của nhà nướcHưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi của công ty và Tập đoàn: Lương thưởng tháng, thưởng định kỳ các kỳ nghỉ lễ, tết, lương thưởng tháng thứ 13Hỗ trợ, phụ cấp ăn trưa cho CBNVTrang bị đầy đủ thiết bị làm việcHưởng các chế độ ưu đãi du lịch, nghỉ dưỡng, khám sức khỏe định kỳ, sử dụng sản phẩm của tập đoàn với giá ưu đãi cho CBNVCó cơ hội làm việc trong môi trường Tập đoàn đa ngành hàng đầu, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 19:20:02