Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ

Quản lý hồ sơ, chứng từ
• Thực hiện trình ký pháp nhân, chuyển hồ sơ đóng dấu và luân chuyển hồ sơ theo đúng quy trình công ty (bao gồm cả công văn, hồ sơ hợp đồng dự án và các hợp đồng liên quan)
• Nhập liệu, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ (bản cứng và bản mềm) khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần.
• Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng hồ sơ của Khối Xây Dựng/Hạ Tầng.
Cập nhật thông tin
• Đảm bảo dữ liệu được duy trì đầy đủ, chính xác và kịp thời.
• Là đầu mối thông tin của Phòng, phối hợp và cung cấp hồ sơ thông tin và dữ liệu cho các phòng ban liên quan (nếu cần)
• Thường xuyên cập nhật, bổ sung thông tin về công ty Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trên hệ thống quản lý của Phòng ban.
Giao nhận hồ sơ
• Theo dõi và xác nhận việc giao nhận, đảm bảo hồ sơ đến đúng người, đúng thời hạn.
• Hỗ trợ công tác hành chính khác khi được phân công.
• Thực hiện việc giao nhận hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan giữa phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.

• Khả năng sử dụng phần mềm, công thức excel
• Khả năng làm việc độc lập, cẩn thận, chính xác
• Phối hợp chặt chẽ với các chuyên viên Cung ứng, Đấu thầu, Hợp đồng và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
• Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và kịp thời trong quá trình xử lý hồ sơ.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực BĐS, xây dựng, hạ tầng, cung ứng
• Kỹ năng tổ chức theo dõi công việc, chứng từ
• 5- 8 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Bằng cấp/Nghiệp vụ: Trình độ Đại học

• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc
• Các chương trình đào tạo nội bộ.
• Công ty cung cấp các trang thiết bị cần thiết khi làm việc.
• Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
• Thu nhập theo năng lực
• Cơ hội phát triển và thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 19:45:03