Hỗ trợ qu
ản lý
thiết bị hàng hải: Sà lan tàu kéo và các thiết bị liên quan
- Hỗ trợ quản lý, vận hành toàn bộ sà lan, tàu kéo, và các thiết bị đi kèm làm việc trên sông và biển.
- Nắm vững kỹ thuật khai thác vận hành của từng loại thiết bị quản lý.
- Quản lý thiết bị sà lan, tàu kéo của công ty sỡ hữu hoặc thuê ngoài.
- Theo dõi hoạt động của sà lan tàu kéo và tuân thủ thực hiện các quy định, yêu cầu của cơ quan chức năng như cảng vụ, biên phòng.
Quản lý chăm sóc, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị
- Tiếp nhận thông tin và kiểm tra tình trạng hư hỏng đột xuất của thiết bị. Xác nhận và và gửi yêu cầu cho bộ phận chuyên môn tiến hành sớm khắc phục, sửa chữa hư hỏng. Xác nhận nghiệm thu khi công việc sửa chữa đã hoàn thành.
- Kiểm soát thời gian làm việc, tiêu hao nhiên liệu, dầu mỡ, vật tư phụ tùng cung cấp cho xe máy thiết bị.
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát, đôn đốc nhắc nhở thợ vận hành trong công tác chăm sóc bảo dưỡng thiết bị hàng ngày và định kỳ: Báo cáo checklist, ghi ghép nhật trình làm việc, ghi chép lý lịch thiết bị.
- Nắm tình trạng kỹ thuật, và lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho nhóm thiết bị được giao quản lý.
Quản lý hồ sơ thiết bị
- Quản lý cập nhật, lưu trữ đầy đủ và cung cấp hồ sơ cho khách hàng khi cần. Bao gồm: Sổ lý lịch máy, Hướng dẫn vận hành, Tài liệu kỹ thuật thiết bị, Sổ checklist hàng ngày, Nhật trình làm việc, Đăng ký, Đăng kiểm, Kiểm định an toàn, Bảo hiểm,..
- Theo dõi, quản lý các hợp đồng thuê và cho thuê các phương tiện hàng hải: tàu kéo, sà lan.
- Thực hiện giao nhận hiện trường và lưu trữ biên bản đầy đủ theo quy định
- Theo dõi thời hạn của các giấy tờ và đề nghị gia hạn kịp thời: Đăng kiểm, bảo hiểm,..
Nội nghiệp và báo cáo công việc
- Quản lý vật tư, công cụ, dụng cụ đi kèm theo nhóm thiết bị được giao quản lý.
- Quản lý định mức nhiên liệu, làm PYC cấp phát nhiên liệu cho nhóm thiết bị được giao quản lý.
+ Làm PYC cấp vật tư khi cần.
+ Định kỳ kiểm kê và báo cáo.
- Tổng hợp báo cáo tình trạng khai thác thiết bị hàng tuần, tháng, quý cho tổ hàng hải.
- Tổng hợp báo cáo công việc hàng tuần cho, lập dự trù tài chính hàng tuần, tháng cho tổ hàng hải và các báo cáo theo quy định của công ty.
Một số nhiệm vụ công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.
Các nhiệm vụ khác được BLĐ công ty hoặc Quản lý bộ phận giao trực tiếp.
