Xây dựng, thiết kế và cập nhật định kỳ:
Tài liệu thông số chính, ưu điểm – ứng dụng, hình ảnh minh họa
Tờ rơi, brochure, bảng giới thiệu sản phẩm/giải pháp
Catalog sản phẩm theo nhóm ngành/giải pháp
Chuẩn hóa hệ thống nội dung hiển thị:
Quy chuẩn trình bày thông số: đơn vị, cách ghi, icon, bảng biểu
Bố cục trang, lưới (grid), tiêu đề, chú thích, ký hiệu
Quy chuẩn ảnh sản phẩm: góc chụp, tỷ lệ, nền, độ sắc nét
Kiểm soát chất lượng file in ấn:
Kích thước, lề, bleed, hệ màu, độ phân giải
Xuất file đúng chuẩn để in và chuẩn để gửi điện tử (PDF)
Thiết kế hồ sơ năng lực và hồ sơ giải pháp dự án (tài liệu PDC)
Thiết kế/định dạng và cập nhật:
Hồ sơ năng lực công ty/đơn vị/nhóm giải pháp
Trang giới thiệu dự án đã triển khai, năng lực triển khai, năng lực kỹ thuật
Hồ sơ giải pháp theo từng dự án/đề xuất
Chuẩn hóa “bộ tài liệu dùng chung” của PDC:
Thư viện icon, sơ đồ, ký hiệu, bảng biểu
Thư viện hình ảnh dự án, hình sản phẩm, hình minh họa
Bộ trang mẫu (template) cho hồ sơ dự án
Phối hợp kiểm tra nội dung:
Nhận nội dung từ PDC/đơn vị liên quan, rà soát lỗi trình bày
Đề xuất cách thể hiện dễ hiểu, đúng “mạch câu chuyện” khi trình bày dự án
Thiết kế slide thuyết trình và tài liệu trình bày (PowerPoint)
Thiết kế slide cho:
Thuyết trình với chủ đầu tư/đối tác
Báo cáo tiến độ, báo cáo tổng hợp, bài trình bày nội bộ
Pitch dự án/đề xuất hợp tác
Tiêu chuẩn đầu ra:
Đồng nhất nhận diện (font, màu, icon, style hình ảnh)
Số liệu/bảng biểu/biểu đồ trình bày mạch lạc
Bố cục rõ ràng, ngắn gọn, có điểm nhấn
Hỗ trợ cập nhật nhanh theo tiến độ dự án:
Chỉnh sửa phiên bản theo góp ý lãnh đạo
Quản lý version (V1, V2, Final) và lưu trữ đúng quy định
Chụp ảnh sản phẩm tiêu chuẩn phục vụ hồ sơ/catalog
Tổ chức chụp ảnh sản phẩm:
Ảnh nền trắng (catalog), ảnh chi tiết, ảnh góc nghiêng, ảnh tem nhãn
Chụp bộ phụ kiện/linh kiện đi kèm khi cần
Xử lý hậu kỳ cơ bản:
Cắt, cân chỉnh màu, cân sáng, làm sạch nền
Chuẩn hóa kích thước ảnh, đặt tên file theo quy ước
Quản lý thư viện ảnh:
Đảm bảo dễ truy xuất khi làm hồ sơ dự án
Phân loại theo nhóm sản phẩm, mã sản phẩm, phiên bản
Dựng 3D minh họa ý tưởng (mức trình bày)
Dựng 3D concept để minh họa:
Minh họa vị trí lắp đặt, hiệu ứng ánh sáng ở mức thể hiện ý tưởng
Phối cảnh ý tưởng đơn giản cho giải pháp dự án
Hình minh họa để đưa vào slide/proposal
Phạm vi 3D:
Không yêu cầu diễn họa kỹ thuật chuyên sâu, không yêu cầu animation/video
Chỉ yêu cầu mức minh họa phục vụ trình bày
Phối hợp khi thuê ngoài:
Nhận sản phẩm, rà soát đúng nhận diện và đúng thông điệp trình bày
Chuẩn bị đầu bài, tài liệu tham chiếu, concept
Quản lý nhận diện và vận hành file thiết kế
Quản lý file gốc và file xuất (PDF/PNG), lưu trữ đúng cấu trúc thư mục
Bàn giao file theo quy trình, đảm bảo khả năng tái sử dụng về sau
Tuân thủ nhận diện thương hiệu và quy chuẩn tài liệu
