Chuyên Viên Thu Mua

Tìm kiếm & lựa chọn Nhà cung cấp:
Đánh giá, so sánh và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả và tiến độ.
Tìm kiếm, liên hệ và lấy báo giá từ các nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu của các phòng ban.
Thực hiện quy trình thu mua:
Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận → Lập đơn hàng → Thực hiện quy trình phê duyệt → Soạn thảo hợp đồng (theo mẫu có sẵn).
Phối hợp với Kế toán trong các thủ tục tạm ứng/thanh toán.
Theo dõi quá trình giao nhận:
Thực hiện nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và theo dõi công nợ đến khi hoàn tất thanh toán.
Tiếp nhận, kiểm kê số lượng & chất lượng hàng hóa, bàn giao cho bộ phận yêu cầu.
Danh mục hàng hóa/dịch vụ thường thu mua: Vật tư dàn dựng sân khấu, in ấn (tờ rơi, thiệp mời, vé), hàng tổng hợp và các hạng mục khác theo yêu cầu chương trình.
Quản lý & cập nhật dữ liệu nhà cung cấp:
Cập nhật và duy trì database nhà cung cấp (rate card): thông tin sản phẩm, giá, năng lực cung ứng, tiến độ, dịch vụ hậu mãi, công nợ...
Hỗ trợ Trưởng phòng Thu mua trong việc phân tích, so sánh báo giá để xây dựng phương án chi phí hiệu quả.
Nhiệm vụ hỗ trợ
Hỗ trợ công tác hậu cần trong sự kiện đối với các hạng mục đã thu mua (nếu cần).
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Thu mua hoặc Ban Giám đốc.

Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương. Có KN thu mmuacasc sản phẩm tổ chức sự kiện và các vật tư xây dựng, sản xuất
Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các ngành liên quan
Ưu tiên: Nữ, tuổi từ 22- 28.
Kỹ năng & Kiến thức:
Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý được nhiều công việc một lúc;
Khả năng giao tiếp, thương lượng tốt;
Sắp xếp và quản lý thời gian tốt;
Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc
Trung thực, cẩn thận, chịu khó, nhanh nhẹn, làm việc có hệ thống và sáng tạo,...
Không ngại việc, sẵn sàng làm ngoài giờ để kịp thời gian chuẩn bị cho sự kiện
Hiểu biết về các sản phẩm phục vụ sản xuất, in ấn, máy móc/thiết bị, xây dựng
Quyền lợi
Mức lương Net cạnh tranh
BHXH + BHSK (Bảo Việt) + Khám sức khỏe định kỳ
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ
Thưởng kết quả kinh doanh tuỳ theo tình hình thực tế
Đánh giá năng lực và review lương mỗi năm 1 lần
Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-14 17:15:03