Quản lý Work Permit, Visa và TRC
Là một đại diện của công ty trong giao tiếp với người lao động nước ngoài.
Quản lý hồ sơ xin cấp, gia hạn, hủy thẻ tạm trú (TRC).
Đóng vai trò quan trọng trong hành trình trải nghiệm của người lao động nước ngoài
Giao tiếp theo hướng tích cực, minh bạch và hỗ trợ với người lao động trong quá trình định hướng nhân viên mới và làm thủ tục hồ sơ.
Liên hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước (như Sở Lao động – Thương binh & Xã hội, Sở Nội vụ) để đảm bảo tuân thủ quy định.
Lưu trữ và cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin và hồ sơ pháp lý của người lao động nước ngoài, đảm bảo còn hiệu lực và hợp lệ.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến xin visa, gia hạn hoặc chuyển đổi loại visa.
Chủ động thông tin tới người lao động về tiến trình thủ tục hồ sơ và các phương án có thể xảy ra để người lao động có thể chủ động.
Chuẩn bị và xử lý hồ sơ xin cấp mới, gia hạn, hủy giấy phép lao động cho giáo viên/nhân viên nước ngoài.
Hướng dẫn giáo viên/nhân viên nước ngoài về các yêu cầu và quy trình chuẩn bị hồ sơ xuất nhập cảnh.
Hỗ trợ hành chính nhân sự:
Phối hợp với các bộ phận Tuyển dụng, Học thuật và Hành chính để hỗ trợ công tác nhập cảnh, ký hợp đồng và chấm dứt hợp đồng của giáo viên.
Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên nước ngoài trong hệ thống và hồ sơ nhân sự.Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân viên mới (kiểm tra hồ sơ, sắp xếp lịch định hướng, v.v.).
Theo dõi thời hạn của visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và nhắc nhở gia hạn kịp thời.
Cập nhật thông tin và hồ sơ nhân viên trên hệ thống đúng thời hạn và đúng thông tin
Hỗ trợ thực hiện các báo cáo, kiểm toán nội bộ và các dự án nhân sự khác khi được phân công.
Tuân thủ và Báo cáo:
Bảo mật thông tin và đảm bảo tính chính xác trong xử lý dữ liệu nhân viên.
Đảm bảo toàn bộ quy trình nhân sự và xuất nhập cảnh tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam.
Thực hiện các báo cáo định kỳ (tháng/quý) về tình trạng hồ sơ pháp lý của giáo viên/nhân viên nước ngoài cho Trưởng phòng Nhân sự và Ban quản lý.
