Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Thực hiện và kiểm soát thủ tục xuất nhập khẩu

Thực hiện khai báo hải quan hoặc phối hợp với đơn vị dịch vụ (Logistics/Forwarder) để thông quan hàng hóa (hệ thống ECUS, VNACCS)
Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ XNK: Hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing List, B/L, C/O, C/Q, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
Làm việc với cơ quan hải quan trong việc giải trình, xử lý các vấn đề phát sinh về thuế, kiểm hóa, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng và kiểm tra chuyên ngành.

Giao dịch với đối tác nước ngoài và logistics

Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, đại lý vận chuyển để đặt chỗ, theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa.
Gửi đơn đặt hàng, xác nhận lịch giao hàng, đàm phán các điều kiện thương mại (Incoterms, thanh toán).
Phối hợp kiểm tra tình trạng hàng hóa và xử lý khiếu nại phát sinh (nếu có).

Theo dõi đơn hàng và phối hợp nội bộ

Kiểm soát và theo dõi các chi phí liên quan đến lô hàng: vận chuyển, thuế, phí và phụ phí.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, kế hoạch nhận và giao hàng.
Phối hợp với các bộ phận kế toán, kho, sản xuất nhằm đảm bảo giao nhận hàng hóa đúng tiến độ.

Quản lý hồ sơ & tuân thủ

Đảm bảo tuân thủ quy định của: Hải quan, Bộ Công thương, Thương mại quốc tế, thuế…
Lưu trữ khoa học bộ chứng từ XNK phục vụ nội bộ, thanh kiểm tra thuế – hải quan.Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập khẩu để được khấu trừ thuế (nếu có).

Công tác hiện trường (khi có yêu cầu)
Lưu trữ và báo cáo

Lưu trữ hồ sơ, chứng từ XNK đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
Báo cáo tình trạng đơn hàng, tiến độ XNK và chi phí logistics theo yêu cầu quản lý.
Cập nhật và tuân thủ các chính sách, quy định pháp luật mới liên quan đến xuất nhập khẩu, hải quan và thuế.

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên: tiếng Anh hoặc tiếng Trung nếu có
Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt phần mềm ERP, phần mềm khai báo hải quan (ECUS), Excel.
Am hiểu các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, hải quan, Incoterms, thanh toán quốc tế.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành XNK, Hải quan, Logistic hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt.

Tham gia BHXH theo quy định
Hoàn các ngày phép năm chưa sử dụng theo lương thoả thuận
Thưởng tháng 13
Thưởng Lễ, Tết và thưởng cuối năm
Xét đánh giá điều chỉnh lương hàng năm
Thưởng hiệu quả kinh doanh hằng quý
Hỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB Ageas cho nhân viên gắn bó

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-22 18:40:02