Tuyển dụng
- Cập nhật thông tin thị trường nhân sự, tham vấn cho các trưởng phòng ban các kế hoạch thu hút nhân tài
- Kiểm soát Định biên Nhân sự (Headcount)
- Đảm bảo tuyển dụng nhân viên kịp thời so với yêu cầu được phê duyệt
- Đảm bảo chất lượng tuyển dụng
Xây dựng thương hiệu Nhà Tuyển dụng và Kênh Tuyển dụng
- Phát triển các kênh tuyển dụng để tăng nguồn tuyển dụng và tạo thương hiệu nhà tuyển dụng như Linkedin, Facebook, website tuyển dụng…
- Thực hiện các hoạt động Employer Branding như thiết kế, tạo Bảng tin tuyển dụng nội bộ, Welcome Letter…
- Thực hiện báo cáo phiếu yêu cầu khách hàng trong tháng
Tạo nguồn ứng viên- Tìm kiếm và tạo nguồn ứng viên từ các kênh tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của toàn công ty
Giám sát và tổng hợp báo cáo
- Kiểm tra chất lượng công việc của nhân viên định kỳ
- Đảm bảo Báo cáo tuyển dụng Tuần, Tháng được gửi đúng hạn theo yêu cầu của Quản lý
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
