Report to: Chief Accountant / Financial Controller
Key Responsibilities
Assist in project estimation, tender evaluation, and budget preparation processes.
Maintain accurate records of budgets, commitments, and actual expenditures.
Coordinate with Procurement, Finance, and Operations teams to ensure accurate and timely cost reporting.
Develop, implement, and maintain cost control systems and procedures to monitor budgets, expenditures, and forecasts.
Support the preparation of monthly, quarterly, and annual financial and cost performance reports.
Review purchase requests, quotations, contracts, and vendor invoices for accuracy and compliance with company policies.
Analyze cost trends and recommend process improvements to optimize efficiency and profitability.
Track, review, and validate operational and project expenses to ensure alignment with approved budgets.
Monitor cost fluctuations and recommend corrective actions where necessary.
Prepare detailed cost analysis reports and highlight variances, risks, and potential cost- saving opportunities.
Trách nhiệm chính
Theo dõi, kiểm tra và xác nhận chi phí vận hành và chi phí dự án nhằm đảm bảo phù hợp với ngân sách đã phê duyệt.
Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và báo cáo hiệu quả chi phí theo tháng, quý và năm.
Tham gia hỗ trợ công tác ước tính chi phí dự án, thẩm định thầu và lập ngân sách.
Phân tích xu hướng chi phí và đề xuất cải tiến quy trình nhằm tối ưu hiệu quả và lợi nhuận.
Cập nhật và lưu trữ chính xác dữ liệu ngân sách, cam kết chi tiêu và chi phí thực tế.
Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Tài chính và Vận hành để đảm bảo báo cáo chi phí đầy đủ và đúng hạn.
Giám sát biến động chi phí và đề xuất biện pháp điều chỉnh khi cần thiết.
Lập báo cáo phân tích chi phí chi tiết, làm rõ các chênh lệch, rủi ro và cơ hội tiết kiệm chi phí.
Xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống, quy trình kiểm soát chi phí để theo dõi ngân sách, chi tiêu và dự báo.
Kiểm tra đề nghị mua hàng, báo giá, hợp đồng và hóa đơn nhà cung cấp nhằm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ chính sách công ty.
