CTV Quản Lý Hồ Sơ

Thường xuyên cập nhật, bổ sung thông tin về công ty Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trên hệ thống quản lý của Phòng ban.
Phối hợp với phòng Hành chính Công ty trong việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác và làm hồ sơ thanh toán chi phí hoạt động của phòng.
Thực hiện trình ký pháp nhân, chuyển hồ sơ đóng dấu và luân chuyển hồ sơ theo đúng quy trình công ty (bao gồm cả công văn, hồ sơ hợp đồng của Phòng Đấu thầu, Hợp đồng của phòng Hợp đồng dự án và Hợp đồng của phòng Mua sắm tổng hợp).
Giao nhận hồ sơ
Đảm bảo dữ liệu được duy trì đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Đầu mối Hành chính Khối Cung ứng
Nhập liệu, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ (bản cứng và bản mềm) khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần.
Quản lý hồ sơ, chứng từ
Theo dõi và xác nhận việc giao nhận, đảm bảo hồ sơ đến đúng người, đúng thời hạn.
Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng hồ sơ của Khối Cung ứng.
Thực hiện đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc phục vụ nhu cầu của phòng Cung ứng.
Thực hiện việc giao nhận hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan giữa Phòng Cung ứng với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
Cập nhật thông tin
Hỗ trợ công tác hành chính khác khi được phân công.
Là đầu mối thông tin của Phòng, phối hợp và cung cấp hồ sơ thông tin cho các phòng ban liên quan (nếu cần)

Khả năng sắp xếp công việc khoa học, giao tiếp nội bộ rõ ràng.
Phối hợp chặt chẽ với các chuyên viên Cung ứng, Đấu thầu, Hợp đồng và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
Có kinh nghiệm hành chính hoặc nhập liệu ở các dự án xây dựng, bất động sản, hoặc hạ tầng là một lợi thế.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và kịp thời trong quá trình xử lý hồ sơ.
Biết sử dụng các công cụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu (Google Drive, OneDrive, v.v.).

Được hỗ trợ lương cứng trong suốt thời gian làm việc.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động tại tập đoàn bất động sản hàng đầu Việt Nam.
Cơ hội được gia hạn hợp đồng sau 6 tháng nếu thể hiện tốt.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-30 07:10:02