Document Control Specialist

Mục đích công việc

Đảm bảo tính sẵn sàng, đầy đủ, kịp thời, bảo mật các tài liệu nội bộ của Công ty
– Cập nhật các chỉ đạo của TGĐ theo khối phòng nhằm kiểm soát việc cập nhật chỉ đạo vào tài liệu liên quan đúng hạn, đúng nội dung
– Ghi nhận phản hồi từ người dùng, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống DCS, đề xuất và phối hợp với IT thực hiện các giải pháp cải tiến, khắc phục kịp thời
– Kiểm tra định dạng tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu và các chỉ đạo của TGĐ
Đảm bảo cải tiến liên tục hệ thống quản trị, đóng góp vào việc tăng năng suất và chất lượng công việc, giảm hao phí
– Quản lý hệ thống trình ký hồ sơ online (E- Approval):
+ Đề xuất và phối hợp với IT thực hiện các giải pháp cải tiến hệ thống nhằm tăng sự thuận tiện, hiệu quả, khắc phục lỗi kịp thời
+ Đảm bảo vận hành đúng quy trình quy định, quy trình phê duyệt được cập nhật kịp thời khi biểu mẫu có thay đổi được phê duyệt, thiết kế form trên giao diện mobile
– Báo cáo kết quả thực hiện dự án/cải tiến hàng tháng, hàng quý hoặc khi có yêu cầu
– Triển khai các quy định trong phạm vi chức năng phụ trách, đo lường và báo cáo hiệu lực, hiệu quả của quy định định kỳ
– Đề xuất và triển khai các dự án/ chương trình cải tiến hệ thống quy trình, quy định nhằm giảm thiểu sự chồng chéo, giảm các hao phí trong vận hành
– Kiểm soát yêu cầu thay đổi các hệ thống ứng dụng phần mềm phù hợp với quy trình, quy định.

– 3 năm làm việc trong cùng lĩnh vực
– Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành, giao tiếp cơ bản
– Có kiến thức về các hệ thống quản lý mà công ty áp dụng (ISO 9001, ISO 14001, ISO 22001, Halal, ….)
– Ít nhất tốt nghiệp đại học, chuyên ngành thực phẩm/quản trị kinh doanh/Quản lý công nghiệp hoặc tương đương
– Tin học văn phòng (thành thạo word, excel, power point, visio..)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-05-14 14:50:03