Engineering Coordinator | Thư ký Bộ phận Kỹ thuật

Reporting Line:
Assistant Chief Engineer/ Chief Engineer
Báo cáo :
Trợ lý TBP Kỹ Thuật/ TBP Kỹ thuật
Main ResponsibilitiesKey Responsibilities | Trách nhiệm chính

Monitor and update the HotSOS Maintenance System; follow up maintenance requests and work orders.
Theo dõi, cập nhật hệ thống HotSOS và các yêu cầu sửa chữa, bảo trì.
Handle departmental paperwork, emails, memos, and reports.
Xử lý giấy tờ, email, thông báo và báo cáo của bộ phận.
To follow in – out- inventory materials of engineering’s store and support work with storekeeper.
Theo dõi nhập – xuất – tồn kho của Bộ phận và hỗ trợ công việc với thủ kho Bộ phận.

Coordinate with related departments on special requests.
Phối hợp với các bộ phận liên quan về yêu cầu đặc biệt.
Prepare duty rosters and update HR on attendance, public holidays, compensatory leave, and annual leave.
Lập lịch làm việc và cập nhật cho HR về chấm công, lễ, nghỉ bù và phép năm.
Support purchasing requests, inventory tracking, and departmental reports.
Hỗ trợ đề nghị mua sắm, theo dõi tồn kho và báo cáo bộ phận.
Provide administrative support to Engineering Managers and support operations when required.
Hỗ trợ hành chính cho Quản lý bộ phận Kỹ thuật và vận hành khi cần.

Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc hỗ trợ bộ phận kỹ thuật trong lĩnh vực khách sạn / resort là một lợi thế.
> Experience in administrative or engineering support roles in hospitality is an advantage.
> Willing to work flexible shift hours
Thời gian làm việc theo ca linh hoạt
> Good English communication
Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe – nói – đọc – viết khá trong công việc).
> Good computer skills (MS Office; HotSOS is a plus).
Sử dụng tốt máy tính và các phần mềm văn phòng (MS Office); biết sử dụng HotSOS hoặc phần mềm quản lý kỹ thuật là lợi thế.
> Organized, detail- oriented, good communication and coordination skills.
Tác phong làm việc ngăn nắp, cẩn thận, chú trọng chi tiết; có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
> Professional appearance and positive working attitude.
Ngoại hình và tác phong chuyên nghiệp; thái độ làm việc tích cực và có tinh thần hỗ trợ.

Chính sách nghỉ dưỡng miễn phí tại các Aman trên toàn cầu.
Xe đưa đón cho nhân viên ở Phan Rang.
Chỗ ở dành cho nhân viên ở xa (cung cấp 3 bữa ăn/ngày).
Tiền thưởng hiệu suất sau 2 tháng làm việc.
Bảo hiểm theo quy định.
Cơ hội đào tạo và phát triển cùng Aman.
44 giờ làm việc/tuần
Lương tháng 13++.
Phí dịch vụ
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho cá nhân và cả gia đình sau đủ 6 tháng làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-20 01:50:03