Chăm sóc khách hàng trước–trong–sau sự kiện (phối hợp team planning); duy trì mối quan hệ và khai thác booking lặp lại.Manage clients pre/during/post events (with planning team); maintain relationships and drive repeat business.
Phát triển doanh thu sự kiện (MICE/Conference/Banquet/Wedding…): tìm kiếm lead, tư vấn và chốt hợp đồng theo KPI.Drive event revenue (MICE/Conference/Banquet/Wedding): generate leads, consult and close contracts to meet KPIs.
Lập báo giá, proposal, hợp đồng; đàm phán điều khoản (giá, minimum spend, cut- off, deposit, payment, cancellation).Prepare quotations, proposals and contracts; negotiate terms (pricing, minimum spend, cut- off, deposits, payment, cancellation).
Quản lý pipeline, forecast và production theo account/segment; cập nhật CRM và báo cáo định kỳ.Manage pipeline, forecasts and production by account/segment; update CRM and provide regular reports.
Thực hiện sales call, gặp khách, site inspection; trình bày gói dịch vụ, venue, menu, AV và các hạng mục liên quan.Conduct sales calls, client meetings and site inspections; present packages, venues, menus, AV and related services.
Tiếp nhận và xử lý inquiry từ các kênh (direct/agency/corporate/OTA MICE…); đánh giá nhu cầu và đề xuất giải pháp phù hợp.Handle inquiries from all channels (direct/agency/corporate/MICE OTAs); assess needs and propose suitable solutions.
Theo dõi thị trường, đối thủ, giá và xu hướng; đề xuất chiến lược bán, gói sản phẩm và chương trình khuyến mãi.Monitor market, competitors, pricing and trends; propose sales strategies, packages and promotions.
Phối hợp Event Planning/Banquet/Kitchen/AV để xây dựng concept, layout, timeline sơ bộ; đảm bảo tính khả thi khi bán.Coordinate with Event Planning/Banquet/Kitchen/AV to build event concepts, layouts and preliminary timelines; ensure feasibility before closing.
Đảm bảo bàn giao thông tin đầy đủ cho Event Planning (handover): yêu cầu khách, cam kết dịch vụ, điều khoản thanh toán.Ensure complete handover to Event Planning: client requirements, service commitments and payment terms.
Tham gia hội chợ/sự kiện ngành và networking để mở rộng nguồn khách.Attend trade shows/industry events and network to grow business sources.