Executive Assistant To CEO

Tham mưu, hỗ trợ cho Tổng giám đốc các công việc quản lý các phòng ban. Làm việc dưới sự chỉ đạo và báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc:

Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc.
Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tham gia các cuộc họp, trao đổi nội bộ, hoặc với khách hàng, đối tác; ghi chép và tổng hợp nội dung cho Tổng Giám Đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành.

Giám sát tiến độ và hiệu quả công việc của các cá nhân/ phòng ban:

Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu trình kí (theo mức độ ưu tiên) từ các phòng ban, đối tác sau đó kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt.
Theo dõi và hỗ trợ quá trình triển khai các kế hoạch, chương trình hành động từ Ban Giám đốc, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, đôn đốc tiến độ hoàn thành và báo cáo kết quả.
Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu.

Quản lý, chịu trách nhiệm và báo cáo tài chính định kỳ:

Chịu trách nhiệm ghi nhận và tổng hợp các số liệu, dữ kiện có liên quan đến hoạt động kinh doanh của từng phòng ban theo từng giai đoạn (tuần, tháng, quý, năm).
Kết hợp với các phòng ban chức năng hoàn thành các thủ tục pháp lý của Công ty.
Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm về tài sản cố định được bàn giao.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám Đốc.

Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint.
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm trở lên ở vị trí tương đương.
Khả năng lập báo cáo (dễ hiểu, gọn gàng, đầy đủ thông tin).
Tốt nghiệp Đại học hoặc MBA chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing.
Khả năng ghi chép và tổng hợp thông tin.
Độ tuổi: Dưới 30 tuổi.
Khả năng giao tiếp, tự tin và sắp xếp công việc khoa học.
Là người sáng tạo, cẩn thận, ham học hỏi, có trách nhiệm và khát vọng thăng tiến trong công việc.
Tiếng Anh: Thành thạo.

Hưởng các quyền lợi đặc biệt như: tiệc trà hàng ngày, câu lạc bộ (gym, bơi lội, bóng đá...), các hoạt động ngoại khóa, picnic, du lịch...
Được cấp phát thiết bị công nghệ sử dụng cho công việc.
Đánh giá hiệu quả công việc và xét tăng lương 2 lần/năm.
Được hướng dẫn nhiệt tình từ các chuyên gia có chuyên môn cao và mở rộng kiến thức về nhân sự, công nghệ.
Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị.
Có lộ trình thăng tiến công việc rõ ràng, minh bạch để trở thành Quản lý/Chuyên gia tại Top đầu Công ty CNTT tại Việt Nam.
Làm việc trong môi trường cởi mở, trẻ trung, sáng tạo và chuyên nghiệp.
Được tham gia khóa đào tạo Quản lý cấp trung của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-17 18:50:03