Executive Assistant to Chairman

Công tác Thư ký Tổng hợp:
- Thư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và ban hành biên bản họp (phải được gửi sau buổi họp trong
- Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp, công tác của Ban Lãnh đạo
vòng 24 tiếng), điều phối trong cuộc họp
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, ghi chép nhật ký công việc cấp Ban/Phòng.
- Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan.
Tổng hợp và báo cáo:
- Tổng hợp toàn bộ biên bản họp của Ban/Phòng
- Theo dõi, đôn đốc công việc trong nhật ký công việc và báo cáo Ban Lãnh đạo
- Theo dõi công việc/đôn đốc tiến độ triển khai công việc sau họp & báo cáo trong cuộc họp kế tiếp.
Quản lý hồ sơ- lưu trữ:
- Cập nhật, theo dõi và rà soát tài liệu định kỳ
- Quản lý và sắp xếp lưu trữ toàn bộ hồ sơ dữ liệu của Ban/Phòng phụ trách theo Quy định lưu trữ tài liệu NovaGen/Quy định liên quan của Tập đoàn
Điều phối thông tin trong hoạt động Đơn vị:
- Là đầu mối thông tin, truyền đạt các chủ trương/chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các Đơn vị.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, chuẩn bị khánh tiết, tặng quà khi có chỉ đạo,…
Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của cấp trên

Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
Phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Nova- care, ưu đãi đặc quyền trong hệ sinh thái tập đoàn,...
Chính sách lương- thưởng cao hơn mức bình quân của thị trường.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-08 19:10:02