Executive Assistant To CTO

CTO Office & Administration:

Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CTO
Chuẩn bị: Agenda họp, biên bản họp, action items sau họp
Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý: Email, yêu cầu từ các đội kỹ thuật, sản phẩm, kinh doanh, văn bản nội bộ

Communication & Coordination Hub

Soạn thảo và phát hành: thông báo, memo, chỉ đạo nội bộ thay CTO
Là đầu mối giao tiếp chính thức giữa CTO và Engineering Squads, Product Teams, AI/Data/ Platform, Ban điều hành
Chuẩn hóa: Format báo cáo, cách gửi yêu cầu lên CTO, quy trình phản hồi & phê duyệt

Squad & Delivery Tracking

Thu thập và tổng hợp: Sprint reports, OKRs, roadmaps, các vấn đề& rủi ro
Theo dõi: task CTO giao, deadline và tiến độ thực hiện của từng Squad

External & Diplomatic Support

Điều phối lịch họp với: đối tác công nghệ, vendor, nhà đầu tư
Hỗ trợ: Chuẩn bị tài liệu, soạn thư, theo dõi và nhắc việc sau các buổi làm việc đối ngoại

Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
Hiểu môi trường: Agile/Scrum , Product- Engineering, Startup hoặc SaaS
2–5 năm kinh nghiệm tại: Công ty IT, Startup Công nghệ, Công ty phát triển sản phẩm
Thành thạo:
Slack, Notion, Jira, Trello hoặc tương đương
Google Workspace / MS Office
Năng lực cốt lõi:
Giao tiếp rõ ràng, biết “dịch” giữa ngôn ngữ kỹ thuật và quản trị
Tính bảo mật & trung thực tuyệt đối
Tư duy hệ thống, logic tốt
Chủ động, nhanh nhẹn, chịu áp lực cao

Làm việc trực tiếp với Group CTO
Tăng lương, xét thưởngdựa trên năng lực, hiệu quả công việc (đánh giá hiệu suất công việc 2 lần/năm).
Quà tặng, thưởng trong các dịp lễ lớn: Tết thiếu nhi, 2/9, Tết Dương Lịch, ...
Hiểu sâu chiến lược công nghệ, AI, SaaS và vận hành tập đoàn
Chính sách ưu đãi khi sử dụng các sản phẩm trong hệ sinh thái củatập đoàn.
Tham gia các hoạt động Sinh nhật, liên hoan hàng tháng, Year End Party, ...
Chế độ tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực.
Lộ trình phát triển lên: Chief of Staff, Product Ops, Strategy Office

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-28 13:55:02