General Affairs Staff (HCM) - 27669

Quản lý tài sản và thiết bị
- Quản lý, theo dõi và kiểm kê tài sản, công cụ và thiết bị văn phòng.
- Thực hiện mua sắm, phân phối, chuyển giao, thu hồi và thanh lý theo quy định.
- Quản lý điện thoại di động, thẻ taxi, xe cộ và các tài sản khác do công ty cấp cho nhân viên.
Quản lý văn phòng và dịch vụ
- Làm việc với ban quản lý tòa nhà (đăng ký khách đến, nhận thông báo, v.v.).
- Quản lý văn phòng phẩm, danh thiếp, giấy tiêu đề và phong bì.
- Phối hợp và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ (viễn thông, sửa chữa, bảo trì, taxi, cho thuê xe, dịch vụ bưu chính, v.v.).
- Theo dõi và quản lý các hợp đồng dịch vụ hành chính.
Hồ sơ- Văn bản- Tuân thủ
- Cập nhật các quy định và chính sách của công ty; chuẩn bị tài liệu để làm việc với các cơ quan chính phủ khi cần thiết.
- Soạn thảo thông báo, quyết định và các văn bản nội bộ.
- Quản lý hồ sơ hành chính và lưu trữ theo quy định.
Quan hệ đối ngoại và hỗ trợ hậu cần
- Hỗ trợ các thủ tục xin visa và giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Hỗ trợ đón tiếp khách và đối tác; chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ.
Quản lý chi phí
- Thực hiện và theo dõi việc thanh toán chi phí hành chính theo quy trình.
Quản lý chấm công – Hỗ trợ nhân sự tại chi nhánh
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ chấm công theo quy định.
- Thực hiện chấm công, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công của nhân viên làm việc tại Chi nhánh Hisamitsu Thành phố Hồ Chí Minh.
- So sánh dữ liệu làm thêm giờ, nghỉ phép và vắng mặt cá nhân để đảm bảo tính chính xác trước khi chuyển cho bộ phận tính lương.
Quản lý cung cấp dụng cụ và đồng phục
- Theo dõi tình trạng sử dụng và đề xuất bổ sung hoặc thay thế khi cần thiết.
- Cung cấp và bàn giao dụng cụ và thiết bị làm việc cho nhân viên mới theo quy định.
- Quản lý việc cấp phát, thu hồi và theo dõi đồng phục nhân viên (đặc biệt là nhân viên bán hàng).

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực GA
- Tiếng Anh: Trình độ trung cấp HOẶC Tiếng Nhật: Trình độ N3
- Học vấn: Tốt nghiệp đại học

- Chuyến đi công ty
- Thưởng tháng thứ 13
- Phí đậu xe
- Phí xăng
- Bảo hiểm xã hội & bảo hiểm y tế (theo luật Việt Nam) (toàn bộ lương)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-25 20:25:02