Quản lý Thu – Chi hằng ngày
Kiểm tra – đối soát nhật ký thu chi cuối ngày từ các cửa hàng và bộ phận vận hành.
Thiết lập quy trình thu – chi chuẩn cho toàn hệ thống (cửa hàng – kho – văn phòng).
Duyệt chi theo ngân sách đã phê duyệt; cảnh báo CEO khi có biến động bất thường.
Kiểm soát tất cả dòng tiền vào/ra qua: POS, tài khoản ngân hàng, ví điện tử, thu tiền mặt.
Quản lý & Thanh toán Công nợ Nhà cung cấp
Kiểm tra chứng từ trước thanh toán: đơn đặt hàng, phiếu nhập, hóa đơn, biên bản giao nhận.
Làm việc với NCC để điều chỉnh hạn mức – hạn công nợ phù hợp dòng tiền doanh nghiệp.
Theo dõi hạn thanh toán của từng hợp đồng (7 ngày – 15 ngày – 30 ngày...).
Lập kế hoạch thanh toán tuần/tháng, đảm bảo không trễ hạn nhưng tối ưu dòng tiền.
Kiểm soát các nguồn thu đầu vào
Bao gồm:
Các khoản thu khác: hoàn tiền, chiết khấu, bù chênh lệch, thu nội bộ.
Bán hàng qua ShopeeFood, GrabFood
Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng (POS – tiền mặt –chuyển khoản).
Nhiệm vụ CFO:
Kiểm soát phí nền tảng (hoa hồng – marketing – phí vận hành).
Thiết lập quy trình kiểm soát doanh thu đa kênh.
Đối chiếu số liệu POS – thực thu – ngân hàng – báo cáo kế toán mỗi ngày.
Đối soát doanh thu với phòng kế toán
Thiết lập chuẩn báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng.
Kiểm tra sự khớp dữ liệu giữa:
Doanh thu POS → Doanh thu ngân hàng → Doanh thu thực tế → Doanh thu kế toán
Giám sát quy trình khóa sổ cuối tháng của phòng kế toán.
Phân tích chênh lệch doanh thu, chi phí nguyên nhân và yêu cầu khắc phục.
Tối ưu chi phí & đàm phán với nhà cung cấp
Yêu cầu NCC cam kết chất lượng – hạn công nợ – hỗ trợ chi phí marketing.
Khảo sát giá thị trường, đàm phán lại hợp đồng để có đơn giá tối ưu.
Xây dựng chính sách mua hàng chuẩn: giá trần – đơn giá cam kết – điều khoản phạt.
Kiểm soát chi phí vận hành: nguyên liệu, nhân công, marketing, utilities, logistics.
Hoạch định tài chính – Dự báo – Ngân sách
Dự báo doanh thu – chi phí – lãi gộp – dòng tiền theo từng quý/năm.
Theo dõi KPI tài chính cấp công ty và cấp cửa hàng.
Đề xuất chiến lược tài chính: vay vốn – dòng tiền – tái cấu trúc chi phí – phân bổ nguồn lực.
Xây dựng ngân sách CAPEX, OPEX, ngân sách đầu tư cửa hàng mới.
Kiểm soát rủi ro tài chính – tuân thủ
Rà soát hệ thống nội bộ để phòng ngừa gian lận tiền – hàng – công nợ.
Kiểm soát thuế đầu vào/đầu ra và lập kế hoạch tối ưu thuế cho doanh nghiệp.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý: thuế, hóa đơn điện tử, BHXH, kiểm toán.