Giám Sát Hành Chính - Nhân Sự - Ga–Hr Supervisor (Bà Rịa - Vũng Tàu) [27045]

Hành chính (General Affairs)

Quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu của công ty, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quy định.
Quản lý dịch vụ xe đưa đón, thẻ taxi: cấp phát, theo dõi sử dụng, đối chiếu và thanh toán hàng tháng.
Hỗ trợ đón tiếp khách, chuẩn bị cuộc họp, tổ chức hậu cần và tiếp đón.
Hỗ trợ thủ tục cho chuyên gia nước ngoài: visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, chỗ ở, xe công ty.
Phân tích và quản lý ngân sách hành chính.
Sắp xếp công tác, lưu trú cho nhân viên.
Giám sát các hoạt động văn phòng: mua sắm, quản lý vật tư, đồng phục, thiết bị làm việc (laptop, điện thoại, SIM…).
Quản lý tài sản thuộc bộ phận Hành chính.
Giám sát nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ tiêu chuẩn công ty.

Nhân sự (Human Resources)

Quản lý đào tạo, đánh giá hiệu suất, phúc lợi.
Hỗ trợ triển khai và giám sát chính sách nhân sự, quy định lao động, tuân thủ pháp luật.
Giám sát các hoạt động nhân sự: tuyển dụng, onboarding, chấm công, phối hợp tính lương.
Cập nhật, thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý (IRC, ERC...).
Lập và gửi các báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc hoặc cơ quan chức năng.
Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá nhân viên (Performance Evaluation System).
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
Hỗ trợ duy trì quan hệ nhân viên, xử lý các vấn đề nội bộ.

Khác

Tham gia các cuộc kiểm tra nội bộ, thanh tra khi cần.
Tổ chức và hỗ trợ sự kiện công ty: khám sức khỏe định kỳ, du lịch, tiệc cuối năm.
Đề xuất cải tiến quy trình GA–HR, tăng hiệu quả và tối ưu chi phí.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Bắt buộc:

Biết quy trình xin visa/giấy phép lao động cho người nước ngoài là một lợi thế.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý hoặc các ngành liên quan.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (trình độ Trung cao cấp trở lên).
Nắm vững nghiệp vụ văn phòng, mua sắm, quản lý cơ sở vật chất.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp và quản lý ngân sách hành chính.
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm về Hành chính – Nhân sự, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí giám sát hoặc trưởng nhóm.
Hiểu rõ luật lao động Việt Nam, quy trình tuân thủ và nghiệp vụ hành chính.

Kỹ năng:

Tỉ mỉ, có trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp và dịch vụ.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và ứng xử hiệu quả.
Khả năng tổ chức, đa nhiệm và sắp xếp công việc tốt.

Ưu tiên:

Biết tiếng Nhật là một lợi thế.
Đang sinh sống tại Bà Rịa – Vũng Tàu.
Có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành cà phê, đồ uống, thực phẩm.
Từng làm việc trong công ty Nhật.

Mức lương: 18.000.000 – 23.000.000 VND
Phúc lợi:

Xét tăng lương hàng năm.
Ăn trưa miễn phí tại nhà ăn công ty.
Thưởng Tết (tương đương 1 tháng lương cho nhân viên làm từ 1 năm trở lên).
Du lịch công ty hàng năm.
Thưởng theo kết quả hoạt động công ty và đánh giá KPI cá nhân.
17 ngày nghỉ phép/năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-09 09:40:03