MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC
• Thực hiện mọi công việc trong phạm vi được triển khai từ Quản lý dự án, không vi phạm các nguyên tắc của Công ty và Báo cáo.
• Kiểm soát các công việc thực hiện tại công trình, quản lý đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật, điều phối hoạt động trên công trình.
________________________________________
NHIỆM VỤ
• Lập kế hoạch công việc hằng ngày, kế hoạch thi công ngày, tuần, tháng cho các khu vực được giao và báo cáo thi công hằng ngày. Bám sát các công việc trong BOQ được PM giao thực hiện. Các đầu mục ngoài BOQ cần báo cáo PM để thực hiện khi có chỉ đạo.
• Cùng với PM lập danh mục kiểm tra công trình, biểu đồ nhân lực, đóng góp ý kiến, đề xuất cá nhân dựa trên tình hình thực tế tại công trình.
• Giám sát công trình, tiếp nhận công trình từ PM bao gồm bản vẽ, mẫu vật liệu, khối lượng công việc của công trình. Chuẩn bị bảng mẫu vật liệu trình chủ đầu tư.
• Cùng với PM hoặc thay mặt PM thương thảo với khách hàng, thầu phụ, nhà cung cấp. Làm bảng tiến độ thi công, Cashflow (khi được PM chấp thuận) và báo cáo lại toàn bộ thông tin đến PM.
• Thực hiện các công việc trên cơ sở được PM phê duyệt về kế hoạch thực hiện. Kiểm tra, giám sát, phát hiện sai phạm về kỹ thuật, chất lượng, an toàn, vệ sinh và báo cáo đến PM để có phương án xử lý.
• Viết nhật ký thi công công trình, nhận hồ sơ từ QSS (biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào, biên bản nghiệm thu công việc, biên bản bàn giao) để tiến hành nghiệm thu với chủ đầu tư. Nhận bàn giao mặt bằng với PMU, các đơn vị liên quan, viết biên bản hiện trường ghi nhận các công việc phát sinh. Đo đạc kích thước, khối lượng công việc thực hiện, phối hợp với QSS để đo đạc hoàn công sơ họa, hoàn công quyết toán. Lưu trữ toàn bộ file scan liên quan.
• Thực hiện các công việc khác được Quản lý dự án giao. Có thể kiêm nhiệm thủ kho, thư ký,… tùy thuộc vào quy mô và phạm vi công việc của dự án.
________________________________________
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
* Trách nhiệm
• Đảm bảo an toàn, vệ sinh, tiến độ của khu vực phụ trách của dự án. Báo cáo quân số thi công, kết quả thi công hằng ngày.
• Chịu trách nhiệm về việc bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu, số liệu của Công ty trong quá trình thực hiện công việc.
• Chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc được phân công phụ trách và chịu trách nhiệm cá nhân trước Quản lý dự án và pháp luật về lĩnh vực do mình phụ trách.
* Quyền hạn
• Đại diện Công ty làm việc với nhà thầu, giải quyết mâu thuẫn, vướng mắc kỹ thuật khi được PM chỉ định và báo cáo kết quả thực hiện.
• Chịu trách nhiệm xác nhận khối lượng quyết toán với thầu phụ, với khách hàng để trình PM phê duyệt.
• Phối hợp với Ban Tài chính, Phòng Kế toán, Khối Kinh doanh vận hành theo dõi, đôn đốc khách hàng thanh toán theo hợp đồng, xử lý các trường hợp chậm thanh toán.
• Có quyền tham gia họp giao ban với nhà thầu, chủ đầu tư, họp với PM, giám sát, tư vấn thiết kế (được PM đồng ý).
• Tổ chức kiểm tra, giám sát việc đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh tại công trình. Rà soát, đối chiếu, cân đối vật tư, máy móc thi công, phối hợp với thủ kho và ATLĐ để đệ trình PM kế hoạch vật tư, máy móc cho khu vực phụ trách.
• Nghiên cứu bản vẽ; nếu có trở ngại, liên hệ bộ phận thiết kế (nếu công ty AA thiết kế) hoặc báo cho PM để phản hồi thông tin với khách hàng (nếu thiết kế từ khách hàng, theo chỉ định PM).
• Điều phối công trình trong phạm vi, khu vực được giao.
• Thực hiện các quyền hạn khác để đảm bảo tốt chức năng của Giám sát Công trình theo phân công của PM.
