Quản lý, giám sát, thực hiện việc quản lý hàng hóa, kho vận một cách hiệu quả và đúng quy định
Phối hợp với GĐ mua sắm để đảm bảo đủ lượng hàng tồn kho để đáp ứng được yêu cầu đặt hàng để cung cấp dịch vụ, phân phối hàng của các đơn vị (thường xuyên theo dõi hàng tồn kho và báo cho GĐ mua sắm kho khi tới mức tối thiểu để điều phối hoặc đặt thêm hàng hóa)
Cập nhật, thông báo và áp dụng quy trình, biểu mẫu liên quan đến kho vận khi luật hoặc nội bộ thay đổi và áp dụng thực hiện đúng quy định.
Nắm vững quy định về quản lý hàng hóa, kho vận của nội bộ, của cáccơ quan chức năng áp dụng đúng quy định.
Hỗ trợ, giám sát, hướng dẫn các thành viên trong đội, trong tổ chức trong việc quản lý hàng hóa, kho vận một cách hiệu quản, phù hợp với quy định.
Phối hợp với các đội liên quan lên kế hoạch cải thiện/hỗ trợ/giám sát việc quản lý hàng hóa, kho vận theo quy định của tổ chức của cơ quan chức năng.
Điều phối luồng hàng hiệu quả về thời gian và chi phí
Đảm bảo có sẵn các quy trình, công cụ và hệ thống kiểm soát, hỗ trợ liên quan đến quản lý hàng hóa, kho vận.
Định kỳ hiểu chuẩn, bảo trì, bảo hành...các trang thiết bị quản lý hàng hóa, kho vận đúng quy định.
Phối hợp với kiểm toán nội bộ, tài chính, dược sĩ phụ trách chuyên môn, người quản lý trực tiếp, giám đốc công ty... để kiểm soát rủi ro trong quá trình thực hiện quản lý hàng hóa, kho vận.
Giám sát các chi phí liên quan đến quản lý hàng hóa, kho vận
Đảm bảo hồ sơ quản lý kho kênh tiếp thị xã hội được lưu trữ đầy đủ theo quy định của tổ chức và của cơ quan chức năng (đầu vào, đầu ra, vận chuyển, nhân sự, đào tạo, báo cáo, kiểm kê, hợp đồng, nhà cung cấp, khách hàng, nhiệt độ/độ ẩm....)
Theo dõi và phụ trách việc báo cáo định kỳ theo quy định của tổ chức, của cơ quan chức năng và phụ trách việc xin giấy phép/tái thẩm định giấy phép kho hoặc giấy phép buôn bán đến hàng hóa công ty kinh doanh liên quan đến kho; Tiếp đón/phối hợp tiếp đón cơ quan chức năng
Báo cáo định kỳ theo quy định của cơ quan chức năng, của công ty đối với tất cả các hàng hóa công ty kinh doanh và lưu báo cáo.
Tiếp đón cơ quan chức năng khi họ tới kho làm việc hoặc tương đương.
Phối hợp với các đội, thành viên liên quan trong việc kiểm tra định kỳ hợp đột xuất nội bộ.
Phụ trách theo dõi và thực hiện việc thẩm định/tái thẩm định giấy phép kho (GDP, PCCC...) hoặc giấy phép khác liên quan đến kho (Giấy phép buôn bán trang thiết bị y tế....)
Phụ trách việc kiểm định hàng hóa lưu tại kho theo quy định của tổ chức và của cơ quan chức năng và lưu hồ sơ
Quản lý và phát triển thành viên
Quản lý và nâng cao hiệu suất làm việc của các thành viên và phản hồi về kết quả họat động của các thành viên thường xuyên và định kì bao gồm việc thống nhất mục tiêu công việc và đánh giá.
Chú trọng phát triển năng lực các thành viên thông qua việc kèm cặp, tạo điều kiện cho thành viên phát triển kĩ năng, kiến thức và các năng lực căn bản cần thiết cho từng vị trí (PDP) từng năm;
Chịu trách nhiệm truyền đạt, giải thích các kế hoạch chiến lược, chính sách, thủ tục của tổ chức thành các mục tiêu kinh doanh và hoạt động hàng năm của đơn vị.
Cập nhật quy định liên quan đến quản lý hàng hóa, kho vận cho các thành viên liên.
Đào tạo, hướng dẫn quản lý hàng hóa, kho vận cho các thành viên mới trong đội và thành viên mới tham gia vào các đơn vị/kênh với vai trò là quản lý hàng hóa.
Bảo đảm đạt được sự cộng tác sáng tạo, phát triển mối quan hệ làm việc một cách tích cực và tinh thần tập thể nội bộ tại đơn vị.
