[Hải Dương] Nhân Viên EHS kiêm Hành Chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
Chức danh: Nhân viên EHS kiêm Hành chính
Báo cáo cho: Trưởng phòng HCNS / Giám đốc nhà máy
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo tuân thủ các quy định về Môi trường – Sức khỏe – An toàn lao động (EHS) và thực hiện các công việc hành chính nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.
NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Công việc EHS (chính)
Tổ chức hoặc phối hợp huấn luyện an toàn lao động, theo dõi hồ sơ đào tạo theo quy định.
Triển khai, theo dõi và giám sát việc thực hiện an toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC trong công ty.
Soạn thảo, cập nhật các quy trình, hướng dẫn và biểu mẫu EHS.
Thực hiện báo cáo EHS định kỳ theo yêu cầu nội bộ và quy định pháp luật.
Điều tra, lập biên bản và báo cáo tai nạn lao động, sự cố an toàn.
Đánh giá rủi ro an toàn – môi trường, đề xuất biện pháp phòng ngừa.
Theo dõi và quản lý hồ sơ môi trường: chất thải, nước thải, khí thải, quan trắc định kỳ.
Quản lý, cấp phát và theo dõi trang bị bảo hộ lao động (BHLĐ).
Phối hợp làm việc với cơ quan chức năng khi có kiểm tra liên quan đến EHS.
Công việc Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
Soạn thảo, lưu trữ công văn, thông báo và hồ sơ hành chính.
Hỗ trợ chấm công, theo dõi phép năm (nếu được phân công).
Theo dõi và quản lý nhà ăn, bảo vệ, vệ sinh, xe đưa đón (nếu có).
Hỗ trợ tổ chức đào tạo, họp và các sự kiện nội bộ.
Đối ứng khách hàng
Theo dõi, quản lý các hợp đồng dịch vụ hành chính.
Công việc khác
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình làm việc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-20 07:40:02