CÔNG TÁC HẬU CẦN SỰ KIỆN, ĐÀO TẠO:
Đầu mối triển khai hội họp, lễ tân, khánh tiết và các sự kiện cấp trường;
- Phối hợp với Trưởng/Phó ban sự kiện lập check list các công việc cho sự kiện sau đó chuẩn bị công tác hậu cần, cơ sở vật chất trong và sau sự kiện;
Phối hợp với Trưởng/Phó ban sự kiện để lập ngân sách sự kiện;
Thực hiện các thủ tục tạm ứng tạm ứng/ thanh toán/hoàn tạm ứng các chi phí liên quan đến sự kiện
Hỗ trợ công tác hậu cần/lễ tân/khánh tiết của Công ty
Chuẩn bị cơ sở vật chất cho lớp đào tạo: Bàn ghế, máy chiếu, nước, teabreak (nếu có)
Điểm danh thường xuyên, bất thường trong quá trình đào tạo;
Tổng hợp điểm danh cuối buổi học và các vấn đề phát sinh;
Phát và tổng hợp phiếu đánh giá chất lượng đào tạo;
- Thực hiện các công tác báo cáo theo quy định;
CÔNG TÁC QUẢN LÝ, MUA SẮM TÀI SẢN
- Kiểm soát xuất nhập kho các loại hàng hóa phục vụ công tác vận hành tại cơ sở.
- Lập kế hoạch: triển khai, quản lý, phân bổ và duy tu bảo dưỡng định kỳ hoặc dự trù thay thế mua sắm TSCĐ trang thiết bị … phục vụ nhà trường.
Tổng hợp nhu cầu mua sắm về các hạng mục: trang thiết bị cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, học phẩm theo quy định, định mức đã được phê duyệt trình xin ý kiến thẩm định của Cán bộ quản lý theo phân quyền mua sắm và theo dõi công tác mua sắm đến khi hoàn thành.
Thực hiện việc đánh giá chất lượng nhà cung cấp đã được phê duyệt;
Quản lý tài sản tại cơ sở, đảm bảo không thất thoát.
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CƠ SỞ
Tiếp nhận nhân sự mới:
Hướng dẫn quy định về Nội quy Công ty;
Thông báo kết quả tiếp nhận nhân sự mới tới Phòng Nhân sự Công ty.
Set up vân tay, phát đồng phục, trang thiết bị/ công cụ dụng cụ làm việc cho nhân sự mới.
Nội quy Nhà trường
Thực hiện và theo dõi công tác chấm công, thêm giờ, nghỉ bù đối với Nhân sự cơ sở mình phụ trách;
Quy định xin nghỉ phép;
Kiểm soát tuân thủ kỷ luât, Nội quy Lao động:
Tiếp nhận/ đề xuất khen thưởng tại cơ sở;
Đề xuất lập biên bản/ hướng dẫn và tiếp nhận biên bản xử lý kỷ luật Lao động.
Tổng hợp báo cáo khen thưởng/ kỷ luật tại cơ sở;
Quản lý nhân sự tại cơ sở:
Nhận bàn giao và hướng dẫn nhân sự nghỉ việc, chuyển hồ sơ nghỉ việc đến phòng Nhân sự của Công ty để giải quyết chế độ của nhân sự xin nghỉ việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự tại cơ sở và nộp hồ sơ về phòng Nhân sự công ty.
Triển khai các chế độ ma chay, hiếu hỉ, lễ tết, nghỉ mát…..
Theo dõi cập nhật danh sách nhân sự tại cơ sở;
Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục xin cấp giấy phép, giấy chứng nhận như VSATTP; PCCC…., liên quan đến Vận hành, chi bộ, Công đoàn, hiệp hội, đoàn thể theo yêu cầu của ngành dọc.
Tổ chức thực hiện công tác hành chính khác như an toàn lao động và các báo cáo khác khi có yêu cầu.
Phối hợp với Phòng HCNS Công ty trong thời gian làm thủ tục cấp phép;
Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc đã được phê duyệt;
Theo dõi các danh mục giấy tờ pháp lý của Nhà trường (Bản sao), Hợp đồng mua bán kinh tế (bản sao)
Quản lý, giám sát, kiểm soát tất cả các đầu sổ sách của các bộ phận hỗ trợ vận hành (Y tế,- - - Hành chính, Bếp, vệ sinh, Bảo trì bảo hành, Bảo vệ)
&039;- Tiếp nhận công văn đi, công văn đến và lưu vào sổ công văn;
CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ, VĂN THƯ LƯU TRỮ
- Hỗ trợ giám sát xe buýt;
- Thực hiện công tác Hành chính tại cơ sở khi có yêu cầu;
- Kiểm tra thể thức trình bày văn bản,
- Theo dõi tình hình nhập xuất nước sử dụng tại cơ sở, theo dõi tình hình sử dụng ngân sách tại cơ sở
CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÁC BỘ PHẬN HỖ TRỢ
- Điều hành, phân công nhiệm vụ, giám sát & giải quyết tất cả mọi kế hoạch và hoạt động của các bộ phận vận hành hỗ trợ (Lễ tân, y tế, bảo trì, bảo vệ & vệ sinh, kho & nhà bếp) cho mục tiêu chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ của nhà trường đạt hiệu quả cao nhất.
- Thực hiện triển khai nghiêm túc, kịp thời mọi kế hoạch, chiến lược… đã được đề ra.
Thực hiện các công tác quản trị khác hoặc khi cấp trên yêu cầu:
+ Công tác công đoàn…
+ Tổ chức các chương trình, hoạt động …
NUÔI DƯỠNG
- Đầu mối điều hành và kiểm soát chất lượng các bộ phận thực hiện tốt chế độ chăm sóc nuôi dưỡng tại cơ sở: chất lượng món ăn, bữa ăn, vệ sinh an toàn
- Kiểm soát và báo cáo suất ăn bán trú của Học sinh
- Quản lý, giám sát, kiểm soát tất cả các đầu sổ sách Nuôi dưỡng tại cơ sở thực phẩm, lưu mẫu, tổ chức bán trú tại trường
- Quan sát giờ ăn các lớp Giờ ăn sáng- trưa- chiều
