[HCM] Công Ty Cung Cấp Dịch Vụ Tiếp Thị Và Bán Hàng CREASIA Tuyển Dụng Senior Project Admin Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Hồ Chí Minh

CREASIA is the leading marketing and sales services provider in Vietnam. We build a community that promotes integrity & honesty, client focus, excellence, passion for wining, urgency and one firm
We are the trusted partners to most of global Fortune 500 and Vietnamese leading clients like Unilever, Suntory Pepsi, Abbott, Mondelez, Sanofi, Heineken,Mercedes Benz, Vinamilk, etc…
You can visit us at
creasia.vn

Senior Project Admin

Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mô tảvị trí
Senior Project Admin chịu tráchnhiệm kiểm soát xuyên suốt các hoạt động hành chính, dữ liệu, hồ sơ và báo cáocủa các dự án thuộc BU1; bảo đảm thông tin chính xác, hồ sơ đầy đủ, đối soát vàthanh toán đúng tiến độ.
Vị trí đóng vai trò kếtnối giữa Account, Field Operation, Procurement, Finance và các bên liên quan; đồngthời chủ động phát hiện sai lệch, cảnh báo rủi ro, chuẩn hóa quy trình và hướngdẫn các Project Admin trong team, góp phần bảo đảm mục tiêu của Business Unit.
Mô tảcông việc
Báo cáo vàquản lý dữ liệu
Tổng hợp, kiểmtra và hoàn thiện báo cáo dự án theo ngày, tuần, tháng hoặc yêu cầu của kháchhàng, bảo đảm dữ liệu chính xác và đúng deadline.
Quản lý, cậpnhật dữ liệu dự án, doanh số, nhân sự triển khai, KPI và các chỉ số liên quantrên hệ thống/tracker.
Quản lý hồsơ dự án
Theo dõi hợpđồng, quotation, PO, biên bản nghiệm thu, chứng từ và hồ sơ thanh toán của từngdự án.
Bảo đảm hồ sơđầy đủ, chính xác, đúng quy trình; chủ động nhắc và theo dõi các bên hoàn thiệnđúng timeline.
Đối soát và thanh toán
Thực hiện đối soát chấm công,doanh số, KPI, lương thưởng, incentive và các chi phí dự án.
Phối hợp với Finance, Procurementvà các bên liên quan để xử lý chênh lệch, hoàn thiện hồ sơ và thanh toán đúng hạn.
Điều phối và kiểm soát tiến độ
Theo dõi tiến độ các đầu việc hànhchính, báo cáo, nghiệm thu và thanh toán; cập nhật trạng thái rõ ràng cho cácbên liên quan.
Chủ động phát hiện, cảnh báo vàtheo dõi việc xử lý các rủi ro về dữ liệu, hồ sơ, chi phí hoặc tiến độ dự án.
Chuẩn hóa vàcải tiến
Chuẩn hóa biểu mẫu, tracker, checklist và quy trình để nâng caohiệu quả vận hành.
Hướng dẫn, kiểm tra chất lượngcông việc của Project Admin trong team và đề xuất giải pháp cải tiến.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Admin,Project Coordinator, Sales Admin, Sales Operations hoặc tương đương.
Có khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án và deadline;theo dõi công việc có hệ thống.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong Agency, Event,Activation, Field Force, FMCG, Retail hoặc doanh nghiệp dịch vụ triển khai.
Sử dụng tốt Word, PowerPoint, Outlook và các công cụ quảnlý dữ liệu/tài liệu.
Thành thạo Excel: PivotTable, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS,hàm logic và xử lý dữ liệu.
Có kỹ năng phối hợp, theo dõi và thúc đẩy các bên liênquan hoàn thành công việc.
Có kinh nghiệm trực tiếp về báo cáo, quản lý dữ liệu, hồsơ nghiệm thu, thanh toán và đối soát dự án.
BiếtPower Query, Power BI, SQL hoặc công cụ tự động hóa báo cáo là một lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing,Tài chính, Kế toán, Thống kê hoặc ngành liên quan.
Có khả năng giao tiếp và viết email tiếng Anh phục vụcông việc.
Cẩn thận, có tư duy hệ thống, tinh thần trách nhiệm caovà khả năng bảo mật thông tin.
Hiểu quotation, hợp đồng, purchase order (PO), ngân sáchvà quy trình thanh toán.
Có khả năng đọc hiểu dữ liệu, phát hiện sai lệch và trìnhbày báo cáo rõ ràng.
Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực và thích nghi vớimôi trường dự án tốc độ cao.

Phù hợp với cácGiá trị cốt lõi:

Excellence(Xuất sắc): Duy trì tiêu chuẩn cao về độ chínhxác, tiến độ và chất lượng đầu ra.
Compassion(Thấu cảm): Chủ động phối hợp, hỗ trợ đồng đội vàcác bên liên quan.
Innovation (Đổimới): Liên tục cải tiến biểu mẫu, quy trình vàcông cụ để nâng cao hiệu quả.
Integrity(Chính trực): Minh bạch, chính xác và đáng tin cậytrong quản lý dữ liệu, hồ sơ và chứng từ.

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Tạisao nên chọn CREASIA?
Đồng hành cùng một doanh nghiệp định vị là MarketExecution Partner, nơi mỗi vai trò góp phần trực tiếp vào kết quả của kháchhàng.
Có cơ hội phát triển chuyên môn, năng lực quản lý dự ánvà mở rộng lộ trình sang Account hoặc Procurement.
Tham gia các dự án đa dạng,tạo tác động thực tế cho thương hiệu, khách hàng và thị trường.
Làm việc trong môi trường đề cao Chính trực, Thấu cảm, Xuấtsắc và Đổi mới.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 15/8/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.

ỨNG TUYỂN ONLINE

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-15 23:35:02