GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm
Hồ Chí Minh
ABOUT MANGO DIGITAL
From data to ta- dah.
Mango Digital
Founded in 2012 as a boutique digital creative agency, we have surprised our clients by breakthrough digital communications solutions. Since 2015, we took our first leap as Mango has become a member of GroupCom.
Since Mango Digital linked with YouNet has been established, our creative works have been supported by mar- tech ecosystem, especially social listening tool SocialHeat and the largest pool of qualified influencers SocialLift. We are now more than capable of turning client requests into remarkable outcomes that do not only stay long in people minds but also boost business.
After years of continuous upgrading, 2020 has witnessed the biggest milestone of us so far as we have become the first and only Data- driven Creative Agency in Vietnam by merging with YouNet Digital.
Operations Executive (Sale Admin)
Địa điểm
Hồ Chí Minh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý & vận hành quy trình chứng từ dự án
Phối hợp với các phòng ban để thống nhất và xử lý các điều chỉnh trong quá trình chuẩn bị chứng từ, bao gồm nhưng không giới hạn: Hợp đồng, NDA, onboarding form, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán và các giấy tờ liên quan khác
Theo dõi quá trình thực hiện chứng từ theo timeline dự án, đảm bảo hoàn thiện đúng thời gian theo kế hoạch, góp phần đảm bảo tiến độ thanh toán.
Gửi chứng từ đã được kiểm tra và thông qua bởi cấp quản lý và F&A team đến đối tác để tiến hành ký kết; theo dõi tiến độ ký kết và nhắc nhở kịp thời nhằm đảm bảo quy trình diễn ra trôi chảy.
Chủ động cập nhật và báo cáo cho cấp quản lý khi phát sinh vấn đề (trễ chứng từ, thiếu thông tin, chậm phản hồi…), đề xuất phương án xử lý và phối hợp thực thi kịp thời.
Dựa trên form chứng từ pháp lý đã được duyệt, thực hiện hoàn thiện hồ sơ/chứng từ ký kết giữa: Đối tác (Khách hàng / Vendor) và Mango Digital; các bộ phận liên quan nội bộ: Account, Kế toán, Finance (F&A)
Theo dõi & ghi nhận việc sử dụng hệ thống nội bộ
Tham gia các buổi họp với F&A team và cấp quản lý để báo cáo tình hình triển khai dự án và workload của các team thực thi, góp phần tối ưu hiệu suất vận hành và phân bổ nguồn lực.
Ghi nhận, tổng hợp và báo cáo định kỳ (hàng tuần) cho cấp quản lý về: Tình trạng cập nhật hệ thống, tiến độ dự án liên quan, các vấn đề cần lưu ý để đảm bảo tiến độ và kiểm soát workload phù hợp
Theo dõi và nhắc nhở nhân sự trong Mango Digital tuân thủ quy trình và việc sử dụng các hệ thống nội bộ theo yêu cầu.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng chi tiết (detail- oriented).
Có khả năng quản lý thời gian, quản lý hồ sơ/chứng từ khoa học và hợp lý.
Chịu được áp lực và xử lý tốt các tình huống phát sinh.
Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và bám sát deadline.
Khả năng theo dõi – nhắc việc – phối hợp xử lý công việc đa luồng.
Tư duy hệ thống, làm việc logic, ưu tiên tính chính xác.
Có kiến thức cơ bản về Legal/chứng từ pháp lý là một lợi thế.
Giao tiếp rõ ràng, dễ hiểu, phối hợp tốt với nhiều phòng ban và đối tác.
Có hiểu biết về môi trường Agency/Marketing là một lợi thế.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Gói khám sức khỏe tổng quát cao cấp định kỳ hằng năm.
Được học hỏi và tiếp thu các kiến thức liên quan Marketing, nghiên cứu thị trường, nghiên cứu hành vi người tiêu dùng, có cơ hội cập nhật thông tin và xu hướng thị trường.
Quỹ ngày phép: 17 ngày/năm.
Lương tháng 13.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, vui vẻ và hòa đồng, công ty quan tâm đến đào tạo và phát triển nhân viên.
Review tăng lương định kì mỗi năm.
Tham gia hoạt động của công ty: Ngày lễ, tiệc, team building, company trip, các câu lạc bộ công ty…
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/3/2026
ỨNG TUYỂN ONLINE
