COMPANY INTRODUCTION
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Sự phát triển bền vững của chúng tôi luôn song hành cùng với sự phát triển của xã hội. Chúng tôi cam kết tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện cùng với sự cải tiến liên tục trong quá trình phát triển sự nghiệp của mình.
Với các yếu tố của chuỗi cung ứng cốt lõi như vận tải quốc tế (đường biển và đường hàng không), tiếp vận- kho bãi và vận tải, Công ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) chúng tôi cung cấp các giải pháp cung ứng hoàn chỉnh, sử dụng cơ sở hạ tầng chất lượng cao, trang thiết bị kho, bãi hiện đại, và hệ thống CNTT đã được kiểm chứng có đầy đủ điều kiện để làm thỏa mãn sự mong đợi của khách hàng.
Công ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam), trực thuộc tập đoàn Yusen Logistics, có trụ sở tại Nhật Bản, được thành lập vào năm 2003 với 19 văn phòng và nhà kho trên cả nước.
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Khẩu Full- time
Địa điểm
Hồ Chí Minh
JOB DESCRIPTION
Lập vận đơn, phát hành và quản lý bộ vận tải đơn
Prepare, issue and manage Bills of Lading
Hướng dẫn hãng tàu phát hành vận tải đơn chính (MB/L).Send instructions to carriers for issuing Master Bill of Lading (MB/L).
Phát hành HB/L và nhận MB/L từ hãng tàu.Issue HB/L and obtain MB/L from carriers.
Lập vận tải đơn thứ cấp (HB/L) trên hệ thống vận hành.Prepare House Bill of Lading (HB/L) in the operating system.
Đăng tải bộ HB/L và MB/L lên hệ thống e- doc.Upload HB/L and MB/L to the e- document system.
Nhận hướng dẫn vận chuyển từ chủ hàng, nhập thông tin lô hàng vào hồ sơ trên hệ thống.Receive shipping instructions from shippers and input shipment information into the job profile.
Gửi VGM cho hãng tàu
Submit VGM to carriers
Gửi VGM cho hãng tàu đúng thời hạn quy định.Submit VGM to carriers in a timely manner.
Thu thập thông tin VGM từ các chủ hàng.Collect VGM information from shippers.
Xử lý sự cố và yêu cầu bồi thường từ khách hàng
Handle abnormal issues and liability claims
Chuẩn bị hồ sơ khiếu nại và gửi thông báo yêu cầu bồi thường sau khi được phê duyệt.Prepare claim documentation and send claim notices upon authorized approval.
Thực hiện các biện pháp ngăn chặn và khắc phục theo chỉ đạo.Take containment and corrective actions as guided.
Thu thập hồ sơ, tài liệu và bằng chứng phục vụ cho quá trình xử lý sự cố.Collect supporting documents and evidence for incident management.
Phối hợp với nhà cung cấp và đại lý nước ngoài trong quá trình xử lý khiếu nại.Coordinate with vendors and overseas agents to handle claims.
Báo cáo sự cố phát sinh cho cấp giám sát và phối hợp điều tra theo hướng dẫn.Report incidents to supervisors and conduct investigations as instructed.
Tham gia thực hiện báo cáo
Collaborate in report handling
Phối hợp lập báo cáo theo phân công.Collaborate in preparing assigned reports.
Trích xuất dữ liệu, kiểm tra và cập nhật thông tin lô hàng trên hệ thống.Extract data, verify shipment information, and update the system.
REQUIREMENTS
Fluent Vietnamese; proficiency in English (listening, speaking, reading, writing).
From 6 months to 1 year of working experience in international freight forwarding.
Understanding of carrier’s liability insurance and cargo insurance.
Bachelor’s degree in Economics, Foreign Trade, International Business, Foreign Languages, or Social Sciences.
Knowledge of international commercial terms (Incoterms).
Knowledge of import–export logistics operations, especially ocean freight operations.
BENEFITS
Annual KPI- based bonus.
Personal accident insurance.
Company outings, Year- End Party (YEP).
International and professional working environment.
Competitive salary.
Full- salary social insurance.
Clear career development and promotion pathway.
13th- month salary.
Annual health check- up.
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 31/12/2025
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
