[HCM - NICECY] - Project cum Office Coordinator

• Thu thập và chuẩn bị hồ sơ dự án: legal, hợp đồng, bản vẽ, báo giá, chứng từ.
  
• Làm việc với chủ nhà, nhà thầu, vendors, nhà cung cấp khi triển khai dự án mới.
  
• Theo dõi các mốc timeline (contract, thi công, nghiệm thu, thanh toán, setup).
  
• Cập nhật báo cáo tiến độ và chi phí cho Quản Lý (nếu có)
  

Hành chính – pháp lý (Admin & Document Control)- 35%

Thực hiện trình ký hồ sơ liên quan
Chuẩn bị, lưu trữ và kiểm tra hồ sơ pháp lý căn bản (giấy phép, hồ sơ thuế, giấy tờ chủ nhà...).
Soạn thảo các biểu mẫu: hợp đồng mẫu, phụ lục hợp đồng, đề xuất phê duyệt, biên bản.
Làm việc với team pháp lý/kế toán khi cần đối chiếu thông tin.

Quản trị Tài Khoản Nội Bộ (Internal Account Admin)- 20%

Vận hành Base: Làm đầu mối thiết lập luồng công việc (workflow), theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề kỹ thuật cơ bản trên hệ thống Base của bộ phận.
Quản trị tài khoản: Cấp phát và thu hồi tài khoản nội bộ (email, phần mềm Base,...) cho nhân sự liên quan trong dự án.

Các công việc khác khi được giao từ Quản lý cấp cao (nếu có)- 10%

Học vấn & kinh nghiệm

Kiến thức về pháp lý, hành chính tốt là ưu thế.
Tốt nghiệm từ 1– 2 năm kinh nghiệm các ngành: Quản trị, Kinh tế, BĐS, Hospitality, Kinh doanh Quốc tế
Ưu tiên có trải nghiệm internship trong mảng hành chính, dự án, vận hành khách sạn hoặc BĐS.

Kỹ năng chuyên môn

Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc hiểu hợp đồng & email).
Kiến thức cơ bản về hành chính – pháp lý – hồ sơ dự án.
Thành thạo Google Workspace (Drive, Docs, Sheets).Excel/Google Sheets khá- tốt

Kỹ năng mềm

Tư duy logic, khả năng giải quyết vấn đề.
Chi tiết – cẩn thận – trách nhiệm.
Quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
Teamwork tốt, chủ động, giao tiếp rõ ràng.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
THỜI GIAN LÀM VIỆC

Thứ 2 đến Thứ 6 : 09h00- 18h00 (Văn Phòng)
Thứ 7 : WFH 09h00- 18h00

Phúc lợi: Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Tham gia chương trình Team Building, du lịch và các hoạt động nội bộ gắn kết nội bộ tập thể.
Cơ hội phát triển lên Project Executive sau 12–18 tháng.
Môi trường: Môi trường làm việc năng động, phát triển bản thân, cải thiện kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn làm việc cùng kế toán trưởng.
Hưởng chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ, sinh nhật và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-03 16:25:02