COMPANY INTRODUCTION
Địa điểm
Hồ Chí Minh
DB Schenker has been active in Vietnam for more than 30 years.
DB Schenker has a comprehensive coverage in Vietnam with 21 offices and warehouses across the country and more than 1,000 employees. Our head office is located in Ho Chi Minh City. You will find our other offices near the main airports and ocean gateways. DB Schenker’s distribution centres are located in strategic areas in North, Central and South Vietnam that best suit the needs of our customers.
Over the past few years, we have grown rapidly to become one of the largest logistics providers in the country.
Combining global expertise with local strengths, we offer land transport, air and ocean freight from and to Vietnam, as well as comprehensive logistics solutions and global supply chain management services from a single source.
Customers include top global brands with operations in Vietnam as well as local companies in various industries including:
Electronics
Fashion and retail
FMCG
Semicon & Solar
Healthcare & pharma
Nhân viên Dược sĩ Vận hành – Logistics
Địa điểm
Hồ Chí Minh
JOB DESCRIPTION
Mục tiêu vị trí
Đảmbảo chất lượng, an toàn và tính toàn vẹn của thiết bị y tế/ Sản phẩm thú y (sauđây gọi là Hàng hóa: là các loại thuốc, vắc- xin, chế phẩm sinh học, hóa chất...được cấp phép sử dụng cho động vật nhằm mục đích phòng bệnh, chữa bệnh, chẩnđoán, hỗ trợ tăng trưởng hoặc phục hồi sức khỏe, bao gồm thuốc kháng sinh, men,vitamin, khoáng chất, thuốc ký sinh trùng... dùng trong chăn nuôi và thú y,)trong suốt quá trình vận chuyển, thông qua việc thiết lập, duy trì và cải tiếnhệ thống GDP phù hợp WHO, đáp ứng yêu cầu thanh tra, kiểm tra và đánh giá nộibộ/đối tác. Tập trung vào giảm thiểu rủi ro chất lượng trong vận chuyển, đặcbiệt với sản phẩm nhạy cảm nhiệt độ.
Position Objective
To ensure the quality, safety, andintegrity of medical devices and veterinary pharmaceuticals (hereinafterreferred to as Goods) during the transportation and distribution process byestablishing, maintaining, and continuously improving a WHO- compliant GDPsystem. This role ensures readiness for inspections, audits, and internal/external/ customer assessments, with a strong focus on minimizing quality risks during transportation.Particularly, follow up closely the temperature- sensitive products.
Nhiệmvụ & trách nhiệm chính
Key Duties & Responsibilities
Quản lýhệ thống chất lượng GDP
Tham gia xem xét của lãnh đạo, đề xuất cải tiến hệ thống định kỳ.
Triển khai quản lý rủi ro chất lượng (QRM) cho các hoạt động vận chuyển, đặc biệt với hàng kiểm soát nhiệt độ.
Xây dựng, rà soát và phê duyệt SOP, WI, biểu mẫu GDP liên quan đến vận chuyển Hàng hóa.
Thiết lập, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng GDP của công ty.
GDP Quality System Management
Establish, maintain, and continuously improve the company’s GDP Quality Management System.
Participate in Management Review and propose periodic system improvements.
Implement Quality Risk Management (QRM) for transportation activities, particularly for temperature- controlled products.
Develop, review, and approve GDP- related SOPs, Work Instructions (WIs), and forms related to Goods transportation.
Quản lýkhiếu nại & sự cố chất lượng
· Tiếpnhận, đánh giá và điều tra khiếu nại liên quan đến chất lượng hàng hóa trong vậnchuyển.
Báo cáo kịp thời các sự cố nghi ngờ sản phẩm không đạt chuẩn hoặc giả mạo.
Phối hợp với khách hàng, nhà sản xuất và các bên liên quan khi có khiếu nại về chất lượng.
Thực hiện Root Cause Analysis (RCA) và đề xuất CA and PA hoặc CAPA (nếu khách hàng yêu cầu) phù hợp.
Complaint & Quality Incident Management
Conduct Root Cause Analysis (RCA) and propose Corrective and Preventive Actions (CA/PA) or CAPA (if required by customers).
Coordinate with customers, manufacturers, and relevant stakeholders regarding quality complaints.
Receive, assess, and investigate complaints related to Goods quality during transportation.
Timely report suspected non- conforming or counterfeit products.
Quản lýhàng trả lại & thu hồi (nếu có)
· Hỗtrợ quy trình xử lý hàng trả lại và thu hồi, tập trung vào biệt trữ tạm thời vàvận chuyển an toàn theo yêu cầu từ khách hàng hoặc cơ quan quản lý.
Đảm bảo hàng thu hồi được nhận diện, biệt trữ, bảo quản và vận chuyển đúng điều kiện.
Tham gia và điều phối thu hồi sán phẩm khi có yêu cầu từ khách hàng hoặc cơ quan quản lý.
Returned Goods & Recall Management (if applicable)
Participate in and coordinate product recalls upon request from customers or regulatory bodies.
Support returned goods and recall handling processes, focusing on temporary quarantine and safe transportation as required by customers or regulatory authorities.
Ensure recalled Goods are properly identified, segregated, stored, and transported under appropriate conditions.
Giámsát phương tiện & điều kiện bảo quản trong vận chuyển
· Đảmbảo xe vận chuyển và thiết bị đáp ứng yêu cầu GDP.
Phê duyệt và giám sát:
Theo dõi nhiệt độ/độ ẩm liên tục trong quá trình vận chuyển.
Temperature mapping cho xe và thùng chứa.
Thẩm định xe vận chuyển, thùng chứa, thiết bị lạnh.
Giám sát FEFO trong vận chuyển (nếu áp dụng cho hàng tạm dừng).
Phối hợp xử lý deviation khi có sai lệch điều kiện bảo quản/vận chuyển.
4.Transportation Vehicles & Storage Condition Oversight
Ensure transportation vehicles and equipment comply with GDP requirements.
Approve and supervise:
Continuous temperature and humidity monitoring during transportation.
Temperature mapping for vehicles and containers.
Qualification/validation of vehicles, containers, and cooling equipment.
Coordinate deviation handling when storage or transportation conditions deviate from requirements.
Monitor FEFO compliance during transportation (if applicable for temporarily held Goods).
5. Quản lýhồ sơ & truy xuất
Đảm bảo hệ thống hồ sơ:
Đầy đủ, chính xác, dễ truy xuất.
Lưu trữ thông tin lô, hạn dùng, điều kiện vận chuyển, tập trung vào hồ sơ vận chuyển.
Rà soát hồ sơ vận chuyển, nhật ký nhiệt độ, biên bản giao nhận.
Documentation & Traceability Management
Ensure documentation systems are:
Complete, accurate, and easily retrievable.
Properly maintained for batch/lot numbers, expiry dates, transportation conditions, with a focus on transport records.
Review transportation records, temperature logs, and delivery documentation.
Giámsát hoạt động vận hành & phân phối
Giám sát cáccông đoạn:
Xuấthàng
Vậnchuyển
Tiếpnhận
· Đảmbảo sán phẩm chỉ được vận chuyển/phân phối cho đơn vị vận chuyển được ủy quyền.
· Thamgia đánh giá và triển khai GPS, logger nhiệt độ, IoT khi cần.
· Kiểmsoát rủi ro trong vận chuyển đường dài, vận chuyển hàng xuyên biên giới (nếu có).
Operational & DistributionOversight
Supervisekey operational stages:
Dispatching
Transportation
Receiving
· Participatein the evaluation and implementation of GPS systems, temperature loggers, andIoT solutions when required.
· Controlrisks associated with long- distance and cross- border transportation (ifapplicable).
· EnsureGoods are transported and distributed only through authorized transportationpartners.
Đào tạo& thanh tra
Xây dựng và triển khai đào tạo GDP cho:
Nhân viên văn phòng có liên quan
Tài xế
Điều phối vận chuyển
Thực hiện tự thanh tra GDP định kỳ với các bên có liên quan cũng như Đội ngũ vận hành nội bộ của DSVxSchenker (team Operation của DSVxSchenker)
Chuẩn bị và làm việc với:
Khách hàng audit
Thanh tra cơ quan quản lý
Đoàn đánh giá chứng nhận GDP/GSP
Đội ngũ vận hành nội bộ của DSVxSchenker (team Operation của DSVxSchenker)
Training & Audits
Develop and deliver GDP training programs for:
Relevant office staff
Drivers
Transportation coordinators
Conduct periodic GDP self- inspections involving relevant parties and the internal DSV x Schenker Operations Team.
Prepare for and participate in:
Customer audits
Regulatory inspection Team
GDP/GSP certification audits
Internal DSV x Schenker Operations Team assessments
Quyền hạn
Yêu cầu tạm dừng vận chuyển/phân phối nếu có rủi ro chất lượng.
Quyết định biệt trữ, không cho xuất hàng khi chưa đáp ứng GDP.
Đề xuất đầu tư cải tiến hệ thống (thiết bị, đào tạo, quy trình).
Authority
Decide on quarantine and prevent dispatch of Goods until GDP compliance is ensured.
Propose investments in system improvements (equipment, training, procedures).
Request suspension of transportation or distribution activities if quality risks are identified.
REQUIREMENTS
Yêu cầunăng lực
Bắt buộc
Hiểu sâu WHO GDP/GSP.
Có bằng chuyên môn về Dược (có chứng chỉ hành nghề theo quy định).
Kinh nghiệm trong:
Phân phối thuốc
Logistics dược
QA/GDP từ 2–3 năm trở lên.
Competency Requirements
Mandatory
Degree in Pharmacy (with a valid practicing certificate as required by regulations).
Strong knowledge of WHO GDP/GSP.
Minimum 2–3 years of experience in:
Pharmaceutical distribution
Pharmaceutical logistics
QA/GDP- related roles
BENEFITS
Salary: NegotiationFull salary during probation periodFull insurance after probation Period13th month salarySalary Annual salary review & performance bonusMobile allowance 12 Annual Leaves and Plus in 1 days after 2 year service .Health care PTI & 24/24 Accident insuranceYear- end party & Tet giftsWorking equipment by the company : Latop.
HOW TO APPLY
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 28/3/2026
APPLY NOW
